O nosso Aprendiz Administrativo no departamento de Contabilidade e Fiscal tem como missão apoiar processos administrativos nos departamentos designados, adquirindo conhecimentos práticos do mundo corporativo e contribuindo para a eficiência das operações e processos, alinhados à filosofia organizacional. Responsabilidades e atribuições - Organizar documentos e arquivos físicos e digitais, assegurando a acessibilidade e a conformidade com os padrões do SGI e especificidades de cada departamento. - Atualizar planilhas e sistemas com dados e informações relevantes para os processos internos seguindo os procedimentos de cada departamento. - Auxiliar na conferência e controle de materiais e documentos utilizados nos departamentos designados assegurando o fluxo correto de informações, registros e históricos. - Atender às solicitações de suporte administrativo feitas pela equipe, contribuindo para o bom andamento das atividades diárias. - Preparar relatórios e registros simples sob orientação submetendo sempre à aprovação do responsável pelo setor. - Apoiar a organização e realização de eventos e reuniões internas, contribuindo para a logística e suporte operacional. - Realizar tarefas administrativas diversas, observando e aplicando os conhecimentos adquiridos no programa de aprendizagem. - Contribuir com o Programa 5S zelando por um ambiente de trabalho organizado e funcional, alinhado à cultura e aos valores da empresa. - Cumprir as diretrizes do programa de aprendizagem, demonstrando interesse e comprometimento com o desenvolvimento profissional. - Realizar o atendimento ao público necessário a cada departamento de forma atenta e respeitosa buscando solucionar todas as demandas que esteja habilitado e encaminhar ao responsável quando não estiver em condições de fazê-lo, de forma contribuir com a satisfação das pessoas solicitantes em todas as formas de interação (presencial, digital ou por telefone). - Reportar ocorrências, erros e problemas de forma geral ao tutor de aprendizagem de maneira ágil e imediata de forma a viabilizar a ação corretiva necessária e em tempo hábil. - Ser assíduo em sua jornada de trabalho evitando faltas, atrasos e saídas antecipadas cujas justificativas estejam em desacordo com as previstas na legislação e adotando uma atitude responsável e transparente junto ao RH, agente integrador e tutor de aprendizagem. - Reportar ao RH todas as solicitações que estejam em desacordo com a sua condição de aprendiz como jornada fora do horário proposto, trabalho noturno ou aos finais de semana, bem como, outras condições que podem ser incorretas para essa modalidade de contratação. - Ser responsável com as suas entregas dedicando-se ao atendimento dos requisitos de qualidade e prazo dedicando-se a se desenvolver conforme a sua curva de aprendizagem permite, bem como, utilizando do senso de responsabilidade e iniciativa. - Identificar e propor as oportunidades de melhoria contínua e inovação relacionados aos processos do departamento e da empresa. - Manter a confidencialidade das informações internas, alinhando-se às boas práticas organizacionais e filosofia corporativa. - Auxiliar na entrada de documentos fiscais para contribuir com a regularidade fiscal e financeira da organização. Requisitos e qualificações Competências Técnicas: - Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo. Desejável Ensino Técnico em Administração, Contabilidade, Secretariado e/ ou correlatos; - Pacote Office com ênfase em Excel, Word e PowerPoint; Competências Comportamentais: - Relacionamento Interpessoal; - Comunicação Assertiva; - Inteligência Emocional; - Orientação para o cliente; - Compromisso com o resultado; - Disciplina; - Organização; Informações adicionais Previsão de início: 02/2025 Setor: Recursos Humanos Contratação: Aprendiz Jornada de trabalho: 30 horas semanais Horário: Segunda a Sexta das 08h00 às 15h00 Local: 100% presencial no endereço: Rua Tenente Onofre Rodrigues de Aguiar, 200 - Vila Industrial, Mogi das Cruzes - SP, 08770-041 Faixa Salarial: R$6,90/hora Benefícios: - Assistência Médica _PLENA_; - Assistência Odontológica _MetLife_; - Refeição em restaurante interno; - Vale-Alimentação _CARTÃO CAJU_; - Programa de Participação nos Lucros e Resultados; - Seguro de vida; - Auxílio funeral familiar; - Vale Transporte ou uso do estacionamento corporativo; - Programa de Ergonomia e Ginástica Laboral presencial; - RUC - Rinnai Universidade Corporativa; - Programa de Saúde Mental e Bem-Estar Rinnai; - Programa Rinnai Esportes Alimentação Saudável; Fundada em 1975, a Rinnai Brasil tem sua sede na cidade de Mogi das Cruzes/SP, onde mantém uma instalação industrial moderna, capaz de produzir uma ampla variedade de produtos e componentes. A Rinnai cumpre rigorosamente todos os requisitos normativos essenciais e é merecedora das certificações NBR ISO 9001 e NBR ISO 14001, esta última conquistada em 2011. A qualidade e conformidade são inerentes à