Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma vaga aberta na frente de **Educon - Educação Médica Continuada**, para trabalhar de forma **híbrida no Rio de Janeiro/RJ.**
Ao assumir o cargo de **Analista Administrativo Pleno** na Afya, seu objetivo **principal será de auxiliar o coordenador de venda Field Sales, compreensão de funil de vendas, processo de captação e de matrícula, acompanhamento de projetos agilizar a resolução de eventuais erros e implementar melhorias no processo e rotinas do comercial. Realizando interface diária com as áreas que fazem parte do processo de captação vendas, consultores Field Sales, Backoffice comercial, Financeiro, Secretária acadêmica e unidades.**
**Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.**:**
Responsabilidades e atribuições** COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA**:
- Apoiar diretamente a coordenação de Field Sales, atuando como braço estratégico na organização, análise e acompanhamento do funil de vendas.
- Acompanhar o processo de captação e matrícula, garantindo fluidez, prazos e qualidade da informação do início ao fechamento.
- Monitorar indicadores do funil (visitas, interesses, propostas e matrículas), identificando gargalos e oportunidades de melhoria.
- Realizar o preenchimento, atualização e controle de planilhas gerenciais, assegurando a confiabilidade dos dados comerciais.
- Consolidar informações de diferentes fontes (CRM, relatórios, áreas internas) em planilhas de acompanhamento e controle.
- Apoiar a elaboração de relatórios e análises para suporte à tomada de decisão da coordenação comercial.
- Atuar na gestão e acompanhamento de projetos comerciais, contribuindo para organização, execução e entrega dos resultados esperados.
- Agilizar a resolução de erros operacionais (cadastros, contratos, financeiro, acadêmico), atuando de forma preventiva e corretiva.
- Implementar melhorias em processos, rotinas e controles comerciais, propondo soluções que aumentem eficiência, produtividade e conversão.
- Realizar interface diária com as áreas envolvidas no processo de vendas: Consultores Field Sales, Backoffice Comercial, Financeiro, Secretaria Acadêmica e Unidades.
- Garantir alinhamento entre áreas, clareza de informações e suporte para que o time comercial foque no que mais importa: vender com qualidade e impacto na formação médica.
**Requisitos e qualificações**
**O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos)**:
- Ensino Superior completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou posições de suporte à área comercial, preferencialmente em ambientes de vendas consultivas.
- Vivência com gestão, controle e acompanhamento de custos, garantindo organização, conformidade e eficiência operacional.
- Experiência na criação, organização e manutenção de documentos regulatórios, políticas, normas e regulamentos internos.
- Experiência na elaboração, acompanhamento e análise de KPIs, com foco em relatórios gerenciais que apoie na tomada de decisão do coordenador e gerente.
- Domínio de planilhas e controles gerenciais, sendo desejável Excel em nível avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, consolidação de dados).
- Experiência com utilização de CRM, realizando acompanhamento de funil, organização de dados e suporte às rotinas comerciais.
- Disponibilidade para atuação híbrida, com presença de até 10 dias presenciais por mês, conforme unidade local correspondente.
**Informações adicionais**
**GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.**:
**Confira os principais abaixo**:
**Para o dia a dia**:
- Vale-alimentação / refeição;
- Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas);
- Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);
**UP na remuneração**:
- Multibenefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir.
- PLR.
**Família, Saúde e Bem-estar**:
- Gympass / Wellhub;
- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
- Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
**Desenvolvimento e Aprendizado**:
- Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
- Academia de idiomas (AIA);
- Programa de desenvolvimento para líderes;
- Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
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