Assegurar a organização, preservação e disponibilidade dos documentos médicos e administrativos, garantindo o armazenamento correto, a recuperação eficiente das informações e o cumprimento das normas de segurança e sigilo profissional.
**1. Organização e Manutenção do Arquivo**
- Classificar, identificar e arquivar prontuários médicos, exames e documentos administrativos de acordo com a padronização institucional.
- Controlar a entrada e saída de documentos, garantindo que estejam devidamente registrados e rastreáveis.
- Assegurar a integridade dos registros físicos e digitais, evitando perdas ou danos.
- Zelar pelo correto armazenamento dos documentos, respeitando normas de conservação e descarte.
**2. Atendimento e Suporte Interno**
- Atender solicitações de colaboradores, médicos e equipes assistênciais, disponibilizando prontuários e documentos de forma ágil e segura.
- Auxiliar no atendimento a auditorias e fiscalizações, garantindo acesso rápido e preciso à documentação necessária.
- Prestar suporte na digitalização e indexação de documentos, facilitando a busca e recuperação de informações.
**3. Controle e Segurança das Informações**
- Manter a confidencialidade e sigilo dos documentos, seguindo normas da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e protocolos internos.
- Identificar documentos com prazos de guarda expirados e auxiliar no descarte seguro conforme regulamentação hospitalar.
- Sinalizar eventuais inconformidades ou riscos no armazenamento e uso dos arquivos.
**4. Gestão e Atualização de Dados**
- Atualizar e corrigir informações nos sistemas de gestão documental, garantindo precisão e conformidade.
- Apoiar a transição de arquivos físicos para plataformas digitais, quando aplicável.
- Colaborar na padronização de processos e fluxos de trabalho no setor de arquivo.