Buscamos uma Secretária para atuar como ponto central de apoio administrativo, garantindo fluidez no dia a dia da clínica médica, bem como alguém que possa atender o nosso público afim de garantir uma experiência acolhedora para clientes e equipe.
Agendar compromissos pessoais e profissionais, elaborar slides (Power Point) para aulas médicas em congressos, atender telefone, adicionar posts em mídias sociais como Instagram, Facebook, Youtube, etc. Atendimento rotineiro através dos e-mails, digitar textos, auxiliar nos aspectos administrativos/financeiros do Centro de Estudo no qual a médica é diretora.
Você fará parte de uma empresa estruturada, com ambiente profissional e foco em excelência no atendimento em dermatologia clínica. Seu trabalho terá impacto direto na produtividade da liderança e na imagem da organização.
Responsabilidades
* Atender e direcionar ligações, e-mails e mensagens.
* Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores.
* Agendar compromissos pessoais e profissionais.
* Elaborar slides (Power Point) para aulas médicas em congressos.
* Atender telefone e responder e-mails.
* Adicionar posts em mídias sociais (Instagram, Facebook, Youtube).
* Digitar textos e auxiliar nos aspectos administrativos/financeiros do Centro de Estudo.
* Preparar e organizar documentos, arquivos e correspondências.
* Organizar agendas, reuniões e compromissos da diretoria.
* Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.
* Controlar materiais de escritório e serviços de apoio.
* Dar suporte administrativo às áreas internas quando necessário.
Qualificações
* Experiência prévia como secretária, recepcionista ou função administrativa similar (preferencialmente em clínicas médicas).
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Organização, atenção a detalhes e postura profissional.
* Domínio de pacote Office (Word, Excel, Outlook) ou similar.
* Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
Diferenciais
* Experiência em atendimento a diretoria ou alta gestão.
* Domínio no pacote office (especialmente PowerPoint).
* Noções de redação comercial e formatação de documentos.
* Vivência como secretária em clínicas médicas.
Benefícios
* Contrato CLT.
* Salário fixo de R$ 3.500,00.
* Vale Transporte.
* Vale Alimentação.
* Horário de segunda a sexta das 9h às 19h; sexta das 8h30 às 17h30. Flexibilidade de horário quando necessário.
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