Assistente de Operações
Desenvolva sua carreira como Assistente de Operações em uma empresa que valoriza a excelência e a satisfação do cliente.
Descrição da Vaga
O Assistente de Operações é um profissional essencial para o sucesso de nossas operações. Sua principal responsabilidade é atuar como suporte ao Gestor Condominial, garantindo a integração eficaz entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
Responsabilidades
1. Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
2. Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.
3. Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.
4. Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
5. Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
6. Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais
7. Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
Competências Requeridas
* Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
* Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
* Se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.
* Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.
* Fortes habilidades de negociação.
Requisitos de Acesso
* Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares;
* Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira;
* Facilidade de relacionamento;
* Proatividade e iniciativa na resolução de problemas;
* Saber convencer com ideias e dados;
* Assertividade;
* Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
* Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;
* Empatia e capacidade de resiliência;
* Desejo de aprender continuamente sobre o setor;
* Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;
* Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso;
* Adesão às regras e procedimentos estabelecidos;
* Atitude positiva e comprometimento com a excelência.