Assessorar a Diretoria no suporte administrativo e financeiro, assegurando organização e controle nas rotinas e compromissos. Responsabilidades e atribuições Quais os desafios para essa função: - Executar pagamentos relacionados a demandas administrativas e financeiras de caráter privado vinculadas à estrutura executiva; - Elaborar, atualizar e controlar o fluxo mensal de receitas e despesas; - Atualizar relatórios consolidados de despesas; - Realizar reembolsos de despesas diversas; - Conferir e validar despesas relacionadas a clubes, associações, instituições de ensino e serviços recorrentes; - Gerir demandas administrativas relacionadas a imóveis, incluindo abertura de chamados técnicos, acompanhamento de manutenções, contato com prestadores de serviço, orçamentos, validação de serviços executados e controle de acessos; - Monitorar e controlar contratos de prestadores de serviços, incluindo renovações; - Controlar pagamentos de impostos, taxas e renovações de seguros patrimoniais; - Auxiliar no controle de vencimentos de aplicações financeiras e lançar lembretes de prazos em agenda corporativa; - Identificar nos extratos bancários recebimentos relacionados a ativos imobiliários e reportar às áreas responsáveis; - Efetuar pagamentos relacionados a aportes e compromissos financeiros vinculados a empreendimentos; - Gerir a folha de pagamento de colaboradores vinculados à estrutura PF; - Efetuar recolhimentos fiscais relacionados a rendimentos recebidos; - Solicitar, conferir e organizar documentos para fins de declaração de imposto de renda; - Controlar vencimentos de documentos pessoais e legais, como passaportes, vistos e habilitações; - Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e digitais; - Realizar a gestão de plano de saúde e processos de reembolso; - Gerenciar agenda de compromissos da Diretoria; - Organizar e preparar pasta de viagem com informações de suporte, incluindo reservas, confirmações de serviços, seguros e ingressos. Requisitos e qualificações O que é ideal que você apresente: - Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afins; - Desejável Pós-Graduação em áreas correlatas; - Desejável Inglês intermediário; - Domínio do Pacote Office (Word e Excel); - Conhecimento e utilização de ferramentas de Inteligência Artificial (ex.: ChatGPT); - Conhecimentos básicos em rotinas financeiras, bancárias e trabalhistas. Informações adicionais Nossos benefícios: Assistência Médica extensiva aos dependentes Plano odontológico extensivo aos dependentes Refeição no local custeada pela empresa Vale Alimentação Auxilio Educação Auxílio Creche (Para funcionárias mulheres com filhos de 4 meses a 5 anos de idade) Seguro de Vida Vale Transporte Participação no Lucros e Resultados A Unifertil é uma empresa familiar que se encontra na quarta geração com cinco décadas de história na produção e comercialização de fertilizantes, construindo uma relação de credibilidade e transparência ao longo deste período no relacionamento com seus funcionários, clientes, parceiros e instituições. Com unidades de produção, comercialização e distribuição em Canoas (Matriz e filial Rio Branco), e uma filial na cidade de Rio Grande, a Unifertil apresenta um quadro com mais de 450 funcionários atualmente. A empresa tem como propósito ajudar a natureza a produzir mais, por meio de produtos e serviços que contribuem com o desenvolvimento da agricultura do sul do país, atuando principalmente no Rio Grande do Sul, Santa Catarina e Paraná.