Requisitos: Ensino médio completo;Cursos em administração, finanças, ciências contábeis e afins;Desejável Ensino Superior Cursando administração, finanças, ciências contábeis e afinsDesejável mínimo de 01 ano em prestação de contas de OSS e afins.Conhecimentos específicos: Conhecimento de Informática e Pacote Office;Excel intermediário;Conhecimento em sistemas ERP;Conhecimentos em rotinas administrativas;Conhecimento em rotinas de financeiro e contábil;Análise de documentação;Emissão de relatórios.Análise de Processos: Validar e monitoramento de documentos a fim de garantir que estão de acordo para prestação de contas;Conferir impostos;Conferir relatório de despesas X processos de pagamento;Conferir documentos do processo de pagamento;Executar tarefas com foco na melhoria contínua dos processos institucionais;Interagir com demais setores corporativos para adequação de documentação;Solicitar outros setores a documentação necessária para prestação de contas;Acompanhar de ações corretivas e ajustes necessários após a identificação de irregularidades.
Organização e Arquivo de Documentação Contábil: Utilização de sistemas ERP;Coletar documentação para todas as formas de prestação de contas, sendo financeira, contábil, compras, contratos, assistenciais, entre outras.Baixar via sistemas e redes de servidor (sharepoint), documentos necessários para uma prestação de contas clara e transparente;Organizar documentos eletrônicos de forma clara, legível e padronizada; o Numerar documentos eletrônicos; o Arquivar documentos eletrônicos; o Entregar prestação de contas devidamente estruturada para SEDE de acordo com os prazos estabelecidos.
Elaboração de Relatório:Conciliação financeira simples;Elaborar relatórios demonstrativos de despesas periódicos o Criar registro de dados para gerar indicadores;Elaborar relatórios críticos relacionados ao documental a fim de solicitar correções e quando necessário, destacar pontos que necessitam de atenção.Preparar controle de notas fiscais emitidas no CNPJ da empresa.
Suporte à Equipe Fiscal:Suporte a outras atividades do setor;Buscar informações e documentos necessários para as fiscalizações e auditorias.Realizar conferência e autorização para pagamentos de acordo com regras contratuais, normas e leis vigentes do setor sempre garantindo a transparência e boas práticas no processo