Descrição do Cargo:
O cargo de Assistente Administrativo visa atender aos objetivos da empresa com foco em resultados e crescimento.
Responsabilidades:
* Conhecimento básico em Word, PowerPoint e navegação na internet.
* Habilidade em elaboração de planilhas, uso de fórmulas simples e funções para organização de dados.
* Noções de controle de fluxo de caixa, conciliação bancária e registros fiscais.
* Noções sobre Processos de Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP).
* Capacidade de negociar com fornecedores e prestadores de serviços.
* Capacidade de elaborar orçamentos para contratação de serviços.
* Carteira Nacional de Habilitação categoria B (CNH/B).
* Disponibilidade para viagens à outra unidade da rede.
Principais Atividades:
* Organizar e conferir documentos financeiros e contábeis, como movimento bancário e documentos fiscais, para envio ao escritório de contabilidade.
* Criar e monitorar planilhas de controle de despesas (incluindo DRE), ajudando a manter o controle financeiro e a análise de custos da empresa.
* Organizar e manter atualizadas as pastas com comunicados internos, políticas e normas da empresa, garantindo fácil acesso e cumprimento das diretrizes estabelecidas.
* Executar tarefas administrativas básicas de recursos humanos, como controle de ponto, suporte na gestão de benefícios e apoio em atividades relacionadas à conformidade trabalhista.
* Realizar inspeções regulares nas instalações da empresa, incluindo checagem de lâmpadas, sistemas de irrigação, manutenção do jardim, e outras verificações necessárias.
* Manter contato com prestadores de serviços (jardineiros, eletricistas, encanadores, etc.), realizar a pré-negociação de preços e condições de contratação.
* Elaborar orçamentos para serviços de manutenção e demais contratações externas, buscando sempre o melhor custo-benefício para a empresa.
* Viajar para a unidade da empresa em Marília uma vez por semana, com a responsabilidade de conferir documentos fiscais, movimentação de caixa, verificar instalações e executar outras atividades administrativas relacionadas à loja.
Horário de Trabalho: De segunda á sexta, das 8h00 as 18h00.
Aos sábados, das 8h00 as 12h00