Prestar assistência administrativa ao Departamento Jurídico em atenção às demandas provenientes de áreas internas do Grupo Alubar. Responsabilidades e atribuições a) Desenvolver e extrair relatórios relativos às atividades do Jurídico com base nos dados disponíveis em plataformas como RR Docs e nos sistemas Microsiga e Outlook; b) Realizar o arquivamento e organização de documentos em posse do departamento Jurídico nas pastas internas (arquivo físico e digital) e nos softwares; c) Realizar mapeamento de dados e indicadores do Jurídico; d) Efetuar a inclusão de dados nos sistemas utilizados pelo Jurídico; e) Encaminhar, acompanhar e prestar informações relativas ao fluxo de assinaturas de documentos; g) Receber, digitalizar e encaminhar documentos à equipe Jurídica; h) Controlar os prazos de vigência e acompanhar a renovação de contratos geridos pelo Jurídico; i) Elaborar Solicitações de Compra e Cartas Justificativas relativas às contratações do Jurídico; j) Produzir Ordens de Cheque e acompanhar os pagamentos; k) Desenvolver atividades relativas a serviços cartorários conforme a demanda e orientação interna; l) Acompanhar o recebimento de correspondências de teor jurídico e encaminhar aos demais integrantes da equipe; m) Realização de diligências de baixa e média complexidades, a fim de entregar documentos e obter informações junto a repartições públicas e instituições privadas; e n) Solicitar e acompanhar a emissão de certidões referentes ao Grupo Alubar. Requisitos e qualificações Formação Básica:Ensino Técnico em Administração ou afins. Conhecimentos Específicos:Pacote Office. Experiência Requerida:Mínimo 03 meses de atuação atividades administrativas. Requisitos desejáveis: Inglês intermediário Informações adicionais 1- Plano de saúde 2- Plano odontológico 3 Ticket alimentação 4 Ajuda cursos técnicos a partir do sexto mês de carteira assinada com a empresa. 5- Ajuda material escolar anual. 6- Ajuda escolar para os filhos de colaboradores até 18 anos, a partir do sexto mês de carteira assinada com a empresa. 7- Seguro de vida. 8- Convênio com redes de farmácias. 9 Participação nos Resultados. Um dos principais indicadores de desenvolvimento de uma região é o investimento no setor elétrico. Afinal, todo local que prevê a instalação de mais residências, comércios e indústrias, precisa se preparar para que a energia elétrica disponível chegue com qualidade e sem interrupções. Este fornecimento também é essencial para manter em pleno funcionamento todos os serviços essenciais em nossa sociedade, como hospitais, escolas, casas e fábricas. É neste cenário que a Alubar se apresenta como empresa essencial para o desenvolvimento não apenas das regiões em que mantemos unidades produtivas, mas de todo o Brasil. Os condutores elétricos fabricados em nossas unidades em Barcarena (PA) e em Montenegro (RS), levam a energia de todo o país até nossas casas, shoppings, clínicas, polos industriais etc. São mais de 20 anos de história da Alubar. Neste período, alcançamos a liderança de mercado na América Latina na fabricação de cabos elétricos de alumínio, nos tornamos uma das maiores produtoras de vergalhões de ligas de alumínio de todo o continente e fabricamos condutores elétricos de cobre para todo o Brasil. Sempre entregando para os Clientes os melhores produtos do mercado. Tudo isso tendo como marca a valorização das Pessoas, ou seja, da mão de obra local e priorização de colaboradores que já fazem parte da equipe para promoção em cargos de liderança. O resultado é um time de colaboradores motivados e preparados para superar qualquer desafio com competência, responsabilidade e segurança. Todos com OrgulhodeSerAlubar, atuando de forma Íntegra e sempre buscando a MelhoriaContínua nos processos produtivo, e de crescimento pessoal e profissional. - Health insurance