Cargo de Secretária Administrativa
Descrição do Cargo
Buscamos uma pessoa para o cargo de Secretária Administrativa para apoiar nossa equipe em operações administrativas. Este papel é responsável por realizar tarefas diárias, incluindo agendamento de reuniões, atendimento a clientes e organização de documentos. Outras responsabilidades incluem a assistência na comunicação interna, gestão de e-mails e suporte em atividades administrativas gerais. Este é um cargo de tempo integral e será realizado de forma remota.
Responsabilidades Principais:
* Agendamento e Organização: Competência em organizar e coordenar reuniões, compromissos e eventos, garantindo a eficiência de tempo e recursos.
* Comunicação e Atendimento ao Cliente: Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, para interagir com clientes e equipe. Experiência em atendimento ao cliente é essencial.
* Gestão de Documentos e Correspondências: Capacidade de organizar e arquivar documentos, bem como manusear correspondências.
Qualificações Requeridas:
Habilidades Clericais e Assistência Administrativa:
* Organização e Coordenação: Experiência em tarefas clericais, como organização de documentos, arquivamento e manuseio de correspondências.
Atendimento ao Cliente e Comunicação:
* Interaja com Clientes e Equipe: Experiência em atendimento ao cliente é essencial, e habilidades de comunicação clara e eficaz são necessárias.
Competências Diferenciais:
* Conhecimentos em Ferramentas de Gestão de E-mails e Calendários: Conhecimento em ferramentas de gestão de e-mails e calendários pode ser considerado um diferencial.
* Idiomas Estrangeiros: Conhecimento de idiomas estrangeiros pode ser considerado um diferencial.