Horário: De segunda à sexta
Contratação: Prestador de Serviços - PJ
Nível: Supervisão/Coordenação
Descrição e ResponsabilidadesObjetivo da posição:
Atuar na coordenação das rotinas administrativas da empresa, garantindo eficiência operacional, organização de processos e suporte à tomada de decisão, com forte atuação na gestão e desenvolvimento da equipe.
Principais Responsabilidades
* Coordenar e supervisionar a rotina operacional da equipe administrativa, garantindo o cumprimento de prazos, qualidade das entregas e organização das demanda;
* Gerir a produtividade da equipe, distribuindo atividades, acompanhando volume de produção e atuando diretamente em desvios de performance;
* Liderar, desenvolver e engajar o time, com foco em resultado, disciplina operacional e atingimento de metas;
* Realizar gestãode conflitos, aplicação de feedbacks estruturados e acompanhamento contínuo de desempenho individual e coletivo;
* Monitorar, analisar e reportar indicadores de performance (KPIs), propondo e implementando ações para aumento de eficiência e produtividade;
* Atuar na organização e priorização das demandas operacionais, garantindo fluidez nos processos e cumprimento de SLAs;
* Estruturar, revisar e otimizar processos administrativos, com foco em padronização, escala e melhoria contínua;
* Atuar como ponto focal entre áreas, garantindo alinhamento, comunicação clara e integração das operações;
* Garantir organização documental e aderência aos processos internos e diretrizes da empresa;
* Acompanhar atividades administrativas gerais (contratos, fornecedores, rotinas de apoio), com foco na execução operacional, não estratégica;
Requisitos
* Experiência prévia na área administrativa;
* Vivência com liderança de equipe ou apoio à gestão de pessoas;
* Conhecimento emrotinas administrativas e organização de processos;
* Habilidade com ferramentas do pacote Office (especialmente Excel);
* Capacidade de organização, priorização de demandas e acompanhamento de atividades;
* Boa comunicaçãointerpessoal e habilidade para atuar com diferentes áreas;
* Perfil proativo, com senso de responsabilidade e foco em solução de problemas;
* Ensino superiorcompleto em Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
Pontos Que Consideramos Diferenciais
* Experiência em estruturação ou reestruturação de processos;
* Vivência em empresas de médio porte ou ambientes em crescimento;
* Conhecimento emindicadores de performance (KPIs) administrativos;
* Familiaridade com sistemas de gestão (ERP, CRM, etc.).
Benefícios:
Informado na entrevista
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