Descrição da Empresa Assessorar o Diretor de Gestao
Descrição do Cargo Estamos buscando um Assistente para se juntar à equipe da XVIA em Barueri, SP. Este cargo é responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais do dia a dia. As responsabilidades incluem organizar documentos, preparar relatórios, atender chamadas telefônicas, agendar reuniões e auxiliar em outras tarefas conforme necessário. Este é um cargo de tempo integral e é um papel híbrido, permitindo algumas atividades a serem realizadas de casa.
Qualificações
* Habilidades Administrativas: Experiência em tarefas administrativas como organização de documentos, preparação de relatórios e atendimento telefônico.
* Comunicação: Habilidades de comunicação clara e eficiente, tanto verbalmente quanto por escrito, para garantir uma boa interação com todos os níveis da equipe.
* Gestão de Tempo: Capacidade de organizar e priorizar tarefas, garantindo que os prazos sejam cumpridos e as atividades sejam realizadas de forma eficiente.
* Conhecimentos em Informática: Familiaridade com ferramentas de escritório e software de gerenciamento, como o pacote Microsoft Office.
* Além das habilidades acima, será considerado um diferencial ter formação em Administração, Secretariado ou áreas afins, bem como fluência em idiomas estrangeiros