Objetivo da Função: - Receber documentos e equipamentos, encaminhar para as áreas, dar apoio nas áreas Administrativas envolvendo recursos humanos, financeiro, logística, técnica e outras, dar as devidas informações sobre á área que estiver trabalhando, cumprir os procedimentos necessários para o desenvolvimento dos trabalhos, manter-se atualizado. ( Obs.: Para esse cargo é necessário ressaltar que na entrada e saída de equipamentos a pessoa irá pegar peso, pois terá que tirar os equipamentos das caixas e acomoda-los em outro espaço). - Realizar tarefas relacionadas ao auxilio administrativo dos recursos financeiros da empresa, elaborando relatórios para que a diretoria seja informada de todas as estratégias de decisões utilizadas na área. Descrição da Função: - Receber e conferir notas fiscais, faturas e boletos mantendo a documentação em ordem; - Receber e encaminhar documentos e equipamentos para as respectivas áreas; - Receber e arquivar documentos relativos à sua área de atuação; - Providenciar os relatórios e documentação quando solicitado pela chefia; - Atender ligações telefônicas internas e externas; - Prestar serviços para várias áreas quando necessário; - Zelar pelos equipamentos e computadores mantendo ações preventivas; - Ajudar na montagem das planilhas com informações do setor, bem como alimentar os sistemas de gestão; - Colher assinaturas em documentos; - Atender transportadoras com distribuição e coleta de equipamentos; - Despacho de equipamentos, solicitações de faturamentos, recepção de equipamentos e o acompanhamento dos processos de cada um deles; - Realizar scanner de notas, conferência do cadastro, abrir O.S no sistema, preencher informações da O.S no sistema, imprimi e encaminhar aos técnicos, lista dos aparelhos com prioridade e ordem cronológica; - Conferência do status de Orçamento Aprovado ; - Conferir acessórios que chega com os equipamentos, imprimir NF e etiquetas, certificados, embalar caixas, agendar e anotar número de coleta; realizar protocolo de: número da nota e número de série do aparelho.; - Verificar e Conferir se o aparelho pode ou não ser utilizado em operações comerciais; - Alterar status de solicitação de faturamento no sistema Gestão Clic; - Orientar e propor aos clientes agendamento programado; - Abertura de chamados na planilha do help desk; - Controlar estoque de peças recepcionadas pelo suprimento e peças de garantia de fábrica; - Outras tarefas correlatas ao setor; Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.824,66 - R$2.298,55 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Auxílio-educação - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - 13º salário - Bônus de aniversário - Hora extra Experiência: - Microsoft Excel (preferencial) - Assistência Administrativa (obrigatório) Prazo para inscrição: 28/02/2025 Data de início prevista: 03/03/2025