Missão:Responsável por gerenciar e manter o bom funcionamento da estrutura física da empresa, como manutenção, segurança, limpeza, recepção, mobília e equipamentos, compras, eventos, bem como promover ações para a melhoria contínua da experiência dos colaboradores em relação ao escritório, rotinas administrativas e financeiras. Como será o seu dia a dia: - Administrar as reservas de trabalho presencial no escritório através do aplicativo TownSq; - Realizar pesquisa e levantamento de orçamentos de fornecedores; - Contratar e administrar fornecedores e terceirizados que sejam prestadores de serviços em demandas do escritório; - Envio e recebimento de encomendas - via correio e outros fornecedores, assim como envio e recebimento de equipamentos de toda a comunidade; - Administrar os serviços e equipamentos de segurança e vigilância do escritório; - Administrar os serviços, equipamentos e insumos para limpeza e cuidados sanitários; - Elaborar, acompanhar e analisar relatórios e indicadores da área; - Acompanhar e garantir a exatidão nos dados e informações da área; - Promover pesquisas e análises sobre a experiência dos colaboradores e prestadores de serviço no escritório; - Promover ações para melhorar continuamente a experiência dos colaboradores e fornecedores no escritório; - Gerenciar e apoiar a realização de eventos presenciais e/ou remotos; - Buscar e propor soluções para problemas do departamento; - Garantir a comunicação clara e ágil entre todos os envolvidos na infraestrutura da empresa: fornecedores, terceiros, diretoria, funcionários e novos funcionários; - Realizar a reposição e controle insumos para o escritório; - Responsável por abrir e fechar o escritório, recebendo funcionários, encomendas e prestadores de serviços, de segunda a sexta em horário comercial. - Garantir que documentos que precisam ser emitidos, renovados e/ou enviados periodicamente ocorram dentro do prazo previsto (ex.: alvará prédio, bombeiros, etc); - Garantir que toda e qualquer atividade que exija prazo ocorra e seja entregue no prazo previsto; - Acompanhar e revisar constantemente todos os processos da área e propor melhorias contínuas; - Acompanhar, revisar, orientar e resolver e ser suporte para questões relacionadas às demandas da área junto ao time de Pessoas e Financeiro; - Realizar as atividades dos cargos de assistente e auxiliar na ausência dessas pessoas/cargos no time e empresa (processos financeiros e administrativos); O que esperamos de você: - Formação: Preferencialmente Cursando graduação ou técnico em Contabilidade, Finanças, Comunicação ou Administração (não é obrigatório). - Interesse em desenvolver-se na área; - Conhecimentos intermediário ao avançado na área; - Conhecimento intermediário em Excel. Nossos Benefícios: - Vale Alimentação/Refeição no cartão Ifood Benefícios, no valor de R$770,00/mês; - Plano de Saúde e Plano Odonto UNIMED com abrangência nacional e possibilidade de inclusão de dependentes; - StarBem: Assistência médica online (Psicólogos, Nutricionistas, fisioterapeutas); - Auxílio creche; - Creditas: Crédito Consignado, parcelas descontadas direto na folha de pagamento a juros baixos; - Cuide da sua saúde com Wellhub (GymPass); - Day Off no dia do aniversário; - Fluency Academy: Desconto e possibilidade de subsídio integral no curso Poliglota, com 8 opções de idiomas; - Kit de equipamentos; Quer saber um pouco mais sobre nós? Te convido a dar uma olhada em nosso site, e também no Glassdoor.