Funcionário Administrativo
Buscamos alguém que tenha conhecimentos administrativos e seja capaz de realizar procedimentos relacionados ao controle e registro escolar com eficiência.
As responsabilidades incluem:
* Auxiliar nos processos de matrícula, re-matrícula e transferências.
* Atualizar cadastro de alunos.
* Cadastrar professores novos.
* Atendimento a pais, alunos, professores, coordenações e Diretoria.
* Organizar as matrículas em pastas e por ordem alfabética.
* Solicitar às coordenações os professores por série/turma para incluir ou atualizar os cadastros.
* Gerar senhas dos alunos novos.
* Organizar os contratos para assinatura do Diretor.
* Auxiliar no preenchimento do Censo da Educação Básica.
* Relacionar o material faltante e encaminhar solicitação de compra.
* Controlar a entrega da documentação exigida nos processos de matrícula, re-matrícula e transferência dos alunos.
* Arquivar fichas individuais, pareceres descritivos dos alunos, mapa de notas, provas finais ao final do ano letivo, por cinco anos.
* Confeccionar Certificados e Históricos.
* Gerar Diários de Classe após validação nas respectivas coordenações e imprimir quando necessário.
* Cadastrar turmas extras e regulares no Sistema.
* Imprimir relação de alunos por série/turma.
* Digitar notas e indicativos pedagógicos.
* Imprimir Boletins e Declarações.
* Mantener os livros de Registro e Saída de Certificados atualizados.
Requisitos e Qualificações
- Vivências na área administrativa;
- Ensino Médio completo;
- Conhecimentos básicos de arquivo e documentação;
- Domínio do pacote Office;
- Boa redação;
- Comprometimento e interesse na evolução constante do seu conhecimento.