Seja bem-vindo à Kaizen! Acreditamos no conceito japonês de Kaizen : mudar para melhor. Atuamos há mais de 15 anos no comércio exterior e temos como propósito promover a melhoria contínua em tudo o que fazemos. Nosso papel é conectar empresas ao mercado internacional de forma estratégica e eficiente, cuidando da administração e revisão de processos, entendendo os canais de venda e oferecendo assessoria jurídica e tributária para impulsionar resultados. Aqui na Kaizen, cada detalhe importa. E agora estamos em busca de novos talentos para evoluir com a gente nessa jornada! Missão: Garantir a integridade e o controle das rotinas financeiras das importações internas da Kaizen, executando com precisão os processos de contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, faturamento e controle de comissões, assegurando que os dados financeiros estejam sempre corretos, atualizados e disponíveis para a tomada de decisão da liderança. Atividades: Executar o processo de contas a pagar, verificando as despesas provisionadas do dia, gerando relatório para aprovação da Diretoria e realizando os lançamentos nos bancos e no ERP, garantindo que todas as obrigações financeiras da Kaizen sejam cumpridas sem atrasos. Operacionalizar o processo de contas a receber, efetuando a cobrança das receitas Kaizen após a liberação pelo cliente, emitindo boletos bancários e Notas Fiscais conforme prazo de vencimento, assegurando o fluxo de receitas da empresa. Realizar a conciliação bancária diária, confrontando os extratos bancários com os lançamentos no ERP, garantindo que todos os valores estejam corretamente alinhados para a geração de relatórios financeiros precisos. Lançar os pedidos de venda nos sistemas, calculando as comissões dos representantes e notificando os responsáveis sobre o registro do pedido. Controlar e apurar as comissões dos representantes mensalmente, conferindo os pedidos finalizados, calculando os valores individuais e submetendo para aprovação da liderança comercial. Atualizar o fluxo de caixa semanalmente, verificando as datas de descarga no quadro de operações e provisionando no ERP as previsões de recebimento de receitas com maior assertividade. Alimentar os ERPs e planilhas de controle quinzenalmente, registrando os dados de valores dos pedidos Kaizen para garantir o acompanhamento e controle financeiro atualizado. Organizar o faturamento da empresa, preenchendo a planilha de controle de faturamento e impostos a cada emissão de Nota Fiscal, registrando valores brutos e líquidos com os impostos calculados para controle mensal e trimestral. Oferecer suporte à contabilidade terceirizada, organizando e enviando mensalmente todos os documentos necessários (boletos, NFs, comprovantes) em pasta digital estruturada no ERP e Excel. Organizar os arquivos físicos e digitais financeiros (boletos, notas fiscais, comprovantes de pagamento) diariamente no Drive, garantindo rastreabilidade e facilitando o envio mensal à contabilidade. O que consideramos necessário: Ensino médio completo. Excel intermediário. Familiaridade com rotinas financeiras: contas a pagar, contas a receber, faturamento e conciliação bancária. O que consideramos diferencial: Ensino superior em andamento em áreas de gestão (Administração, Ciências Contábeis, Economia ou correlatas). Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas. Capacidade de emitir notas fiscais, calcular tributos básicos (ISS, PIS e COFINS) e manter controle das obrigações fiscais mensais e trimestrais. Conhecimento básico do fluxo de importação (proformas invoices, acompanhamento de processos) para atualização assertiva do fluxo de caixa. O que oferecemos: Oportunidade na modalidade PJ Vale Alimentação Vale Cultura Vale Bem-Estar Vale Mobilidade Day Off - Folga no aniversário Psicologia Viva – 4 Seções no mês Participação nos Lucros