Sobre Nós
Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Com conceito de clínica popular, somos determinados a garantir o pronto atendimento em ambientes seguros, confortáveis e climatizados por um valor justo e acessível. Nós do grupo Clínicas Inteligentes somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que o atendimento humanizado contagia e motiva a todos que se relacionam conosco. O Grupo Clínicas Inteligentes informa que sua participação em nossos processos seletivos é gratuita e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores para candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa relacionada.
Oportunidade
Responsável pelo agendamento de visitas e consultas, realizando atendimento presencial, prestando informações sobre procedimentos, registrando em sistema os dados sobre os pacientes, processamento de atualizações cadastrais, bem como realizar controle rigoroso de datas e horários agendados, procurando a confirmação antecipada dos pacientes e o tipo do procedimento a ser realizado. Prestar orientação sobre os procedimentos iniciais, quando se tratar de primeiro atendimento, e encaminhá-los até o consultório, bem como cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa. Responsável por organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica para os clientes deixando o ambiente limpo e agradável. Sempre que necessário, buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, de forma organizada e planejada, estabelecendo prioridades e comunicação com todos os envolvidos. Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, de higiene, de limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos, quando necessário, bem como adotar medidas de controle de desperdício de água e energia elétrica, além de materiais odontológicos. Receber e separar correspondências internas e externas, tais como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, bem como arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos. Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, mantendo os prontuários atualizados após cada consulta, bem como providenciar, quando solicitado, atestados médicos, recibos, cartão de retorno, etc. Realizar o pagamento diário para os prestadores de serviço (dentistas). Realizar o depósito do caixa no dia seguinte. Abertura e Fechamento da clínica.
Atribuições
* Agendamento de visitas e consultas; atendimento presencial e informações sobre procedimentos.
* Registro de dados dos pacientes e atualizações cadastrais no sistema.
* Controle rigoroso de datas e horários, confirmação antecipada dos pacientes e tipo de procedimento.
* Orientação para pacientes de primeira consulta e encaminhamento ao consultório.
* Organização e sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
* Preparação do ambiente de trabalho antes da abertura da clínica.
* Remanejamento de consultas, encaixes e ajustes de emergências.
* Controle de estoque de suprimentos, compra de itens de escritório, higiene e limpeza.
* Controle de desperdício de água, energia elétrica e materiais odontológicos.
* Recebimento e organização de correspondências internas e externas; arquivamento.
* Organização dos pagamentos dos pacientes e manutenção dos prontuários.
* Entrega diária de pagamentos aos prestadores de serviço (dentistas).
* Depósito do caixa no dia seguinte.
* Abertura e fechamento da clínica.
Informações da Vaga
* Salário: A combinar
* Formação Acadêmica: Não informado
* Cargo: Recepcionista
* Empresa: Escritório administrativo clínicas inteligentes
* Localização: Jardim Ingá
* Escala: Segunda a Sexta: 08:00 às 17:00; Sábado: 08:00 às 12:00; Segunda a Sexta: 10:00 às 19:00; Sábado: 10:00 às 19:00
* Ramo: Saúde/ Hospitalar (EI)
* Senioridade: Entry level
* Tipo de Contratação: Full-time
* Função: Administrativa
* Indústria: Hospitals and Health Care
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