Secretário Executivo #1147ATIVIDADES:Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade;Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias;Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais;Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos;Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil;Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor;Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística;Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas;Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções;Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas;Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações;Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade;Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor.REQUISITOS:Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos);Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos);Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais;Noções de organização de obras e reformas;Noções de folha, férias e encargos;Inglês intermediário;Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas;HORARIO: Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00Escolaridade Mínima: Ensino SuperiorAlimentação no localAssistência MédicaAssistência OdontológicaVale refeição ou AlimentaçãoVale transporte