Vaga: Secretária / Assistente Executiva São Paulo – Modelo híbrido (3 a 4x por semana presencial se necessário) Regime de contratação: CLTSobre a ColmeiaA Colmeia é a plataforma definitiva para empresas que querem acelerar sua comunicação digital. Somos Business Solution Provider (BSP) oficial da Meta e referência em projetos de alta complexidade entregues com agilidade — o que o mercado faz em meses, entregamos em dias.Com IA patenteada, automação multicanal e analytics avançado, ajudamos grandes empresas a escalar seu atendimento com eficiência real. Integramos bots inteligentes, campanhas em massa e atendimento humano em uma experiência fluida e de alta performance.Contamos com investimento de um dos principais fundos de venture capital do Brasil, o que reforça nossa sólida visão de longo prazo, crescimento acelerado e cultura de execução.Nosso ambiente é dinâmico, acolhedor e inclusivo. Aqui, diversidade, autonomia e colaboração impulsionam tudo o que fazemos.Sobre a vagaEstamos buscando uma profissional organizada, discreta e proativa para atuar como Secretária / Assistente Executiva, prestando suporte direto ao CEO e à alta liderança da Colmeia.Essa pessoa será responsável por organizar a rotina executiva e pessoal do CEO, auxiliar na comunicação interna e externa (incluindo o idioma inglês), coordenar agendas e viagens e garantir que todas as demandas administrativas ocorram com eficiência e precisão.Principais responsabilidadesGerenciar agendas, compromissos e reuniões do CEOOrganizar viagens nacionais e internacionais: passagens, hospedagem, translado, vistos etc.Redigir, traduzir e revisar documentos, e-mails e comunicações em português e inglês se necessárioAtender chamadas, participar de videoconferências e intermediar comunicações bilínguesPreparar apresentações institucionais, relatórios e atas de reuniãoControlar, organizar e arquivar documentos confidenciaisApoiar na organização de eventos corporativos e recepção de visitantesGerenciar agenda de compromissos pessoais do executivoPrestar suporte pontual a outros gestores e áreas da diretoriaConferir e lançar notas fiscais para reembolsoOrganizar comprovantes de despesas do cartão corporativo da diretoriaPerfil desejadoEstilo hands on, com atitude prática e senso de prioridadeAltamente comprometida com prazos, entregas e confidencialidadeDiscreta, ética, confiável e com postura profissionalComunicativa, participativa e com interesse genuíno no dia a dia da empresaOrganização impecável, atenção aos detalhes e habilidade multitarefaFlexibilidade para lidar com mudanças rápidas de agendaRequisitosInglês de intermediário a avançado (compreensão oral e escrita)Experiência prévia como secretária, assistente executiva ou office manager em empresas de tecnologia, consultoria, startups ou áreas executivasDomínio do Pacote Office e ferramentas Google (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Google Agenda)Boa redação em português e inglêsBenefícios – CLTFinanceiros e operacionais: Cartão Ticket Flexível – R$ 1.000,00/mês (alimentação ou refeição) Auxílio-creche para crianças de 0 a 60 meses Day off no aniversárioSaúde e qualidade de vida: