Sobre a Oportunidade
Estamos em busca de um(a) Assistente em Gestão Administrativa e Organizacional para atuar junto ao setor Executivo, contribuindo com a organização de processos, acompanhamento de indicadores, suporte a projetos institucionais e rotinas administrativas e estratégicas.
Essa posição é ideal para profissionais com perfil analítico, organizado e proativo, que tenham interesse em gestão, melhoria contínua e visão sistêmica dos processos organizacionais.
Requisitos:
* Ensino Superior em andamento nas áreas de Administração, Gestão de Projetos, Processos Gerenciais ou afins;
* Domínio de Excel, PowerPoint e ferramentas Googles;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Proatividade e interesse por gestão, melhoria de processos e projetos.
Principais Atividades
* Realizar a extração, conferência e organização de dados para relatórios gerenciais e indicadores;
* Apoio no mapeamento, revisão e melhoria de processos internos;
* Efetuar atualização e organização de documentos legais e assinaturas;
* Apoiar no controle de contas a pagar do setor executivo;
* Atualizar informações e gerar relatórios para o acompanhamento de projetos institucionais;
* Apoiar Gestor na organização de agendas, pautas e reuniões executivas, incluindo elaboração de atas (quando necessário);
* Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações;
* Apoiar na identificação de problemas de sistemas de comunicação e abertura de chamados para resolução;
* Acompanhar e atualizar informações de projetos institucionais, gerando relatórios de progresso;
* Apoiar a gestão de pesquisas de satisfação, NPS e indicadores correlatos, consolidando análises e apresentações;
* Participar da implementação de melhorias em sistemas e ferramentas administrativas;
Suporte geral às demandas da equipe Executiva.
Escolaridade Mínima: Ensino Superior