O estagiário(a) atuará no suporte às rotinas administrativas vinculadas ao relacionamento com o corpo clínico, à Comissão de Residência Médica (COREME) e à gestão documental da Diretoria Técnica Assistencial. Sua atuação será predominantemente operacional, com foco na organização de processos internos, manutenção de cadastros, atendimento e apoio direto às analista e secretária responsáveis pela área.
Responsabilidades e atribuições
* Apoiar o cadastro de novos prestadores médicos e a atualização cadastral de profissionais ativos, incluindo os processos contratuais, quando aplicáveis;
* Auxiliar na conferência inicial da documentação necessária, antes da etapa de validação;
* Auxiliar, organizar e manter atualizados os registros nos sistemas internos da instituição;
* Prestar apoio administrativo às atividades da Comissão de Residência Médica;
* Auxiliar, organizar os documentos na preparação de materiais para processos de credenciamento de programas;
* Apoiar a logística e a operacionalização dos processos seletivos da residência médica;
* Auxiliar no controle e acompanhamento de contratos, termos e estágios vinculados à residência;
* Auxiliar na elaboração e organização de listas, atas, comunicados e demais materiais administrativos;
* Apoiar a organização logística e documental dos pleitos eleitorais institucionais;
* Apoiar o atendimento e o encaminhamento de e-mails do setor;
* Atender ligações telefônicas com cordialidade, direcionando as demandas conforme necessidade;
* Apoiar a comunicação entre médicos, comissões e diretoria, mantendo postura ética, profissional e colaborativa;
* Apoiar a organização e o controle de arquivos físicos e digitais, conforme normas internas e prazos estabelecidos;
* Auxiliar em revisões periódicas e auditorias internas de documentos;
* Realizar solicitações de materiais administrativos junto ao almoxarifado;
* Manter planilhas, controles e relatórios internos atualizados;
* Prestar suporte às rotinas administrativas da área;
* Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.
Requisitos e qualificações
REQUISITOS OBRIGATÓRIOS:
Estar cursando Gestão de Serviços de Saúde, Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
Informações adicionais
Transporte:
Vale-Transporte;
Alimentação:
Vale-Refeição/Vale-Alimentação no valor de R$ 14,30 por dia trabalhado;
Bolsa estágio
: R$ 800,00
Horário de trabalho
: 07:00 às 13:00 SEG SEX C/INTERVALO
13:00 ás 19:00 SEG SEX C/INTERVALO