DESCRIÇÃO DA VAGA
Principais atividades
Gestão documental
Organização, arquivo e controle de documentos físicos e digitais.
Emissão e encaminhamento de correspondências.
Atendimento e apoio
Atendimento telefónico e presencial a clientes, fornecedores ou colaboradores.
Apoio na marcação de reuniões, viagens e eventos.
Gestão de agendas
Planeamento e acompanhamento de compromissos da direção ou de outros departamentos.
Processamento administrativo
Preparação de relatórios, atas e apresentações.
Lançamento e controlo de faturas, notas de encomenda e outros documentos financeiros.
Apoio à gestão de recursos humanos
Atualização de registos de pessoal.
Apoio no processamento de admissões, férias, faltas e demissões.
Gestão de material e serviços
Controlo de stocks de material de escritório.
Contacto com fornecedores para aquisição de bens e serviços.
REQUISITOS DA VAGA
Ensino médio completo;
Habilitação para atividade;
Conhecimento em pacote Office.
BENEFÍCIOS DA VAGA
Vale Alimentação;
Vale transporte.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Contrato: CLT