Recepcionista responsável por receber visitantes e clientes, garantindo uma experiência acolhedora e profissional desde o primeiro contato. Atuar como secretária dos seis sócios da empresa, prestando suporte administrativo e organizacional. Buscamos alguém com boa aparência, comunicação clara, simpatia e energia positiva, capaz de transmitir a imagem da empresa de forma cordial e profissional.
Responsibilities
* Recepção e Atendimento: receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores com simpatia e profissionalismo; atender e filtrar ligações, e-mails e mensagens, encaminhando-as de forma adequada; controlar o acesso de pessoas no escritório e dar suporte à segurança; garantir a organização e apresentação da área de recepção; apresentar o escritório e as pessoas, quando assim orientado.
* Secretariado dos Sócios: gerenciar agendas dos sócios, incluindo compromissos, reuniões e viagens; apoiar na preparação de documentos, apresentações e relatórios; realizar follow-up de prazos, lembretes e compromissos; organizar reuniões internas e externas, incluindo logística, reservas e materiais necessários, em conjunto com área de logística.
* Suporte Administrativo: auxiliar em tarefas administrativas do escritório, como controle de correspondências, malotes e pedidos de insumos; apoiar na comunicação interna, facilitando a troca de informações entre os sócios e demais equipes; apoiar no controle e organização de arquivos físicos e digitais; dar suporte a demandas pontuais de cada sócio quando necessário.
Qualifications
* Boa apresentação, comunicação clara, simpatia e energia positiva.
* Capacidade de transmitir a imagem da empresa de forma cordial e profissional.
* Habilidade em organização, apoio administrativo e gestão de agendas.
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