2442 - Estágio na Secretaria Municipal de Administração (Contratos) - Nível Médio
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Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
Realizar a digitalização de documentos.
Apoiar na conferência e preenchimento de planilhas.
Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos.
Atendimento ao público.
Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas. Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado.
Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
Utilizar e-mails para comunicação interna e externa.
Operação de equipamentos
Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
Proibições e condutas inadequadas
Uso de celular: é proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora.
Atrasos efaltas: o estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências.
Uso inadequado de equipamentos: não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais.
Sigilo e confidencialidade: é proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida.
Conduta inadequada: manter comportamento respeitoso com colegas, servidores e o público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho.
Restrições relacionadas à carga horária
Trabalho noturno: o estagiário não pode realizar atividades no período noturno.
Alteração da carga horária: não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal.
Compensação de horas: não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.
Outras atividades
Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora.
Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais. Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares); boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.
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