Resumo
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Responsabilidades
* Efetua a análise dos pedidos por meio do painel de separação e sistema SAP, assegurando a correta alocação de pedidos por separador, resolvendo eventuais divergências durante o processo de separação, tais como furo de estoque, geração de ordens de transporte (OT), identificação de lotes e centros de distribuição;
* Acompanha os assistentes, garantindo o cumprimento dos prazos para a separação dos pedidos até a emissão da nota fiscal. Avalia o tempo de retirada e propõe melhorias para otimizar a produtividade buscando a satisfação do cliente;
* Acompanha o planejamento de rotas de entrega, monitora o carregamento dos veículos e assegura que todos os pedidos programados para o dia estejam disponíveis e prontos para serem entregues aos clientes;
* Conduz as demandas registradas pelo Centro de Serviço ao Cliente (CSN), analisando solicitações de reposição e coleta e possui a capacidade de resolver questões relacionadas a RA;
* Efetua o controle dos pagamentos de frete à transportadora;
* Criar relatórios gerenciais de acompanhamento dos processos logísticos e indicadores de performance e encaminha informativos diários para a gestão, demonstra um entendimento da área ao conduzir análises realizadas, revelando habilidades notáveis em identificar os pontos essenciais;
* Acompanha e executa o plano de inventário definido pela companhia, identificando projetos de melhorias operacionais, divulgando e garantindo a devida confiabilidade da informação;
* Realizar correções de estoque quando necessário, apoiando e orientando o assistente de gestão nas atividades diárias relacionadas a controle de estoque, utilizando recursos sistêmicos;
* Garante que todas as divergências encontradas no ato da entrega, sejam informadas aos fornecedores no mesmo dia, realiza o acompanhamento e mantém os fornecedores informados sobres as ocorrências de devoluções pendentes;
* Dá suporte aos assistentes na validação dos fretes FOB, garantindo que todos sejam devidamente lançados para pagamento dentro dos prazos estabelecidos;
* Atua nos agendamentos das coletas de pallets e resíduos de forma cuidadosa, demonstrando sensibilidade ao evitar a realização dessas atividades durante os períodos de maior movimentação na seção;
* Realiza a análise de monitoramento (utilizando o painel de separação e o sistema SAP), demonstra a habilidade de identificar oportunidades para aprimorar a eficiência dos separadores, de modo a garantir que a separação seja concluída dentro do prazo estabelecido e que a totalidade dos pedidos seja atendida;
* Realiza diagnósticos por meio do uso do dashboard, analisando as distribuições de pedidos, e orienta a equipe para manter a organização do pátio. Lida com eventuais contratempos, como falhas na separação, em colaboração com os assistentes;
* Exerce controle sobre as devoluções, acompanhando todos os procedimentos internos relacionados a elas e propondo medidas para aprimorar esse processo;
* Constrói plano de ação para as melhorias identificadas, otimizando processos baseando-se em relatórios analíticos e controles de distribuição;
* Identifica e resolve eventuais erros no processo de entrada de mercadorias, realiza uma verificação minuciosa de todo o processo de recebimento, protocolando as NFs e conferindo o estoque transitório;
* Dá o suporte de acompanhamento nos estornos assegurando que todo o processo foi concluído com sucesso, faz acompanhamento do BI - RECEBIMENTO, sugere alternativas que sejam importantes para o melhor desempenho da equipe;
* Atuar na identificação de possíveis problemas nos processos da área;
* Realiza minuciosa análise dos relatórios de indicadores específicos de sua área, visando atingir as metas estabelecidas, compartilhando essas informações com a equipe e motivando os colegas em relação aos dados apresentados;
* Responsável pela organização e planejamento dos espaços, fornecendo informações fundamentais para a tomada de decisões estratégicas no que diz respeito às operações logísticas na área;
* Atua nos desvios de processos identificados nos KPI’S não atendidos acordados com a gestão. Identifica melhorias de processo através de entrevistas, observando atividades e participando diretamente com os colaboradores de cada função;
* Estrutura indicadores de desempenho e dashboards e faz análises e reportes, contribui na avaliação de riscos e atua no monitoramento de níveis de estoque;
* Atua no planejamento de meta do inventário geral, e exerce uma posição como um pilar confiável de gestão de estoque na empresa;
* Mapeia processos logísticos de entrada e saída da mercadoria, auditando e identificando possíveis desvios, e colabora com o gestor na orientação da equipe demonstrando autonomia e confiança nas decisões;
* Verifica o status das devoluções conforme acordos comerciais estabelecidos, orientando a equipe para melhor comunicação e seguimento dos processos;
* Colabora com o Supervisor no planejamento das operações de recebimento, levando em consideração a capacidade operacional, o tipo de carga, o espaço físico disponível, a validação das NFs, família de produtos e a disponibilidade nas seções de destino;
* Realiza a análise do portal de agendamentos e sabe conduzir distribuição de agendas do recebimento;
* Promover melhorias internas e comunica às demais áreas em prol do desenvolvimento das mesmas;
* Garantir o recebimento das principais rupturas na loja.
Requisitos
* Superior completo em Administração, Logística ou correlatas;
* Conhecimento em logística, produto, em sistemas de gerenciamento de armazém, legislação e regulação aplicados;
* Vivência com análise de dados.
Benefícios
* Assistência médica;
* Assistência odontológica;
* Seguro de vida;
* Gympass;
* Refeição no local;
* Cesta básica;
* Cesta de Natal;
* Prêmio de Progresso;
* Licença-maternidade e paternidade estendidas;
* Vale transporte ou estacionamento.
Na Obramax, temos paixão pelo que fazemos e orgulho de ser da obra! Nossa missão é ser o parceiro confiável dos profissionais, consumidores e colaboradores.
Somos o maior atacarejo de materiais de construção do Brasil, parte do Grupo ADEO, o 3º maior do mundo no setor. Já temos 9 lojas no país, e nossa meta é chegar até 15 lojas em 2025.
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Nível de experiência
Tipo de emprego
Função
* Gerenciamento e Manufatura
* Comércio atacadista de materiais de construção em geral
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