Atribuição de responsabilidade:
Funções principais:
* Otimização da agenda da diretoria, priorizando compromissos estratégicos e garantindo fluidez no planejamento.
* Gestão eficaz da comunicação entre a diretoria e stakeholders internos e externos, assegurando clareza, assertividade e confidencialidade.
* Elaboração, revisão e formatagem de relatórios, apresentações e documentos para reuniões estratégicas.
* Registro, organização e acompanhamento das pendências tratadas nas reuniões executivas.
* Cobrança dos responsáveis pelos encaminhamentos definidos, garantindo o cumprimento dos prazos e a execução dos planos.
* Planejamento e organização de reuniões com preparação prévia dos materiais, suporte à condução e elaboração de atas.
* Gestão logística de viagens e eventos da diretoria, com atenção aos detalhes e aos compromissos estratégicos.
* Pesquisa de mercado e consolidação de informações relevantes para decisões da alta gestão.
* Controle rigoroso sobre documentos, contratos e dados confidenciais da diretoria.
* Consolidação de relatórios executivos sobre status de projetos, investimentos e performance da equipe.
* Priorização de tarefas da rotina diária da diretoria, agindo com senso de urgência e critério estratégico.
Funções específicas:
* Otimizar e otimizar processos administrativos.
* Gestão de recursos humanos.
* Desenvolvimento de relatórios e análises.
* Manejo de fluxo de trabalho.
* Gerenciamento de fluxo de informações.
Habilidades requisitadas:
* Liderança e gerenciamento de equipes.
* Análise de dados e tomada de decisões.
* Comunicação eficaz e assertiva.
* Negociação e resolução de conflitos.
* Desenvolvimento de habilidades técnicas e intelectuais.
Vantagens:
* Oportunidade de crescimento profissional.
* Inserção em um ambiente dinâmico e desafiador.
* Acesso a treinamentos e desenvolvimento de habilidades.
* Reconhecimento por desempenho.