Objetivo do cargoApoiar a operação de gestão documental do Grupo, garantindo o correto cadastro, organização, postagem e acompanhamento de documentos em portais de clientes e repositórios internos, assegurando rastreabilidade, conformidade e cumprimento de prazos, sob orientação do time de Gestão Documental.Principais atividadesRealizar postagem/submissão de documentos em portais de clientes, registrando protocolos e comprovantes.Monitorar status e pendências, atualizando controles e planilhas, com sinalização de prioridades.Cobrar documentos junto às áreas internas (administrativo e obras), utilizando checklists e prazos definidos, com escalonamento de atrasos quando necessário.Organizar e manter repositórios documentais (SharePoint/Fluig), garantindo padronização de nomenclatura, versionamento, indexação e rastreabilidade.Apoiar reuniões de follow-up, preparando pautas, atualizando status, registrando atas e planos de ação.Orientar obras e parceiros quanto ao passo a passo de submissão de documentos, com base em procedimentos e modelos existentes.Apoiar a padronização documental, conferindo campos obrigatórios, templates e consistência das informações.Aplicar boas práticas de confidencialidade e procedimentos internos de LGPD, reportando dúvidas ou incidentes ao responsável.RequisitosFormação (concluída ou em andamento) em Tecnólogo em Gestão Documental, Processos Gerenciais, Gestão da Qualidade, Administração, Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas correlatas.Experiência ou estágio em rotinas administrativas/documentais, controle de prazos e organização de arquivos.Conhecimento básico em SharePoint, Fluig ou repositórios similares.Pacote Office (Excel e Word – intermediário desejável).Boa comunicação, organização, atenção a detalhes e disciplina para rotinas de controle.Competências comportamentaisOrganização e disciplina de execução: capacidade de manter controle rigoroso de prazos, versões, protocolos e pendências, mesmo com alto volume de demandas.Atenção a detalhes e senso de conformidade: cuidado com preenchimento, anexos, nomenclatura, critérios de clientes e tratamento de dados.Comunicação objetiva e assertiva: habilidade para cobrar e alinhar informações com clareza e tato junto às áreas internas, obras e parceiros.Proatividade com senso de prioridade: antecipar riscos, identificar criticidades e escalar demandas no momento correto.Resiliência e estabilidade emocional: manter qualidade e ritmo de entrega em ambientes com pressão e mudanças constantes.Conhecimentos técnicosExcel – IntermediárioPower BI – DesejávelSharePoint e Power Platform – DesejávelDiferenciaisExperiência com portais de terceiros (clientes e fornecedores).Familiaridade com portais e rotinas Bernhoeft.Noções práticas de LGPD aplicadas à rotina documental.Niveau hiérarchique Premier emploi Type d'emploi Contrat Fonction Ingénierie Secteurs Services d'ingénierie