Missão do cargo
Dar suporte às rotinas administrativas e financeiras da administração do shopping center, garantindo a acuracidade das informações, cumprimento de prazos e apoio na tomada de decisão, sempre alinhado às normas do condomínio, fundo de promoção e do empreendedor.
Responsabilidades
Financeiro
* Controlar contas a pagar e a receber das três entidades.
* Fazer lançamento de despesas no sistema;
* Emitir e acompanhar boletos de cobrança junto aos lojistas.
* Realizar conciliações bancárias e relatórios financeiros mensais.
* Apoiar na elaboração do orçamento anual e no acompanhamento do realizado x orçado.
* Controlar contratos com fornecedores e acompanhar prazos de vigência e reajustes.
* Preparar relatórios para auditoria e para o conselho consultivo do shopping.
Administrativo
* Apoiar as entidades em processos de compras e gestão de fornecedores.
* Organizar e arquivar documentos, contratos e registros administrativos.
* Apoiar o fluxo de prestação de contas e assembleias condominiais.
* Gerir indicadores administrativos e financeiros, garantindo atualização e análise.
* Fazer a interface com a contabilidade em relação ao Departamento Pessoal;
Relacionamento e Apoio à Gestão
* Dar suporte à comunicação com lojistas sobre inadimplência, cobranças e assuntos administrativos.
* Apoiar a superintendência em demandas de relatórios gerenciais e apresentações.
* Auxiliar na interface com áreas de operações, marketing e jurídico, quando necessário.
Perfil Desejado
* Formação desejada:
Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
* Experiência prévia
em rotinas financeiras/administrativas, preferencialmente em shopping centers, varejo ou imobiliário.
* Conhecimentos:
Pacote Office (Excel avançado), sistemas ERP ou de gestão financeira, noções de contabilidade e legislação condominial.
* Competências:
Organização, atenção a detalhes, raciocínio analítico, proatividade, boa comunicação, capacidade de lidar com prazos e múltiplas demandas.