Recepcionista Executiva - Deve manter a organização da recepção, gerir agendas, coordenar salas de reunião e assegurar a comunicação fluida dentro e fora da organização. Escolaridade e experiência Ensino médio completo; Será um diferencial curso técnico e/ou superior em Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas correlatas; Experiência prévia como recepcionista executiva, secretária ou atendimento corporativo; Será um diferencial o conhecimento no mercado imobiliário; Principais atividades Realizar atendimento presencial e telefônico com cordialidade, profissionalismo e postura executiva; Recepcionar visitantes, identificar demandas e direcioná-los às áreas responsáveis; Gerenciar agendas de executivos, salas de reunião e compromissos corporativos; Controlar entrada e saída de correspondências, documentos e entregas; Organizar a recepção, mantendo o ambiente limpo, funcional e preparado para receber visitas; Prestar suporte administrativo à diretoria, como emissão de relatórios simples, digitação de documentos e apoio em rotinas internas; Coordenar serviços externos, como motoboy, transporte corporativo e reservas quando necessário; Registrar informações em sistemas internos, fazer cadastros e atualizar controles administrativos; Apoiar na organização de eventos internos, reuniões e visitas corporativas; Assegurar o cumprimento de normas internas, políticas de segurança e procedimentos de atendimento. Nossos benefícios Happy toda última sexta do mês para comemoração dos aniversários, com alimentação e bebidas pagas pela empresa; Lanchinhos saudáveis disponíveis pela empresa; Ambiente colaborativo, com autonomia e responsabilidades para desenvolvimento das suas atividades e competências; Participação em projetos desafiadores e inovadores; Plano de saúdeopcional, Unimed com participação de 50% da mensalidade subsidiado pela empresa.