**Descrição do cargo:**
O Assistente de Operações é um profissional essencial para o sucesso da nossa equipe. Nossa organização tem como objetivo oferecer serviços excelentes e atender às necessidades dos nossos clientes.
**Responsabilidades:**
* Ajude a suportar o Gestor Condominial, garantindo a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias;
* Ajudar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos estabelecidos;
* Compartilhe regularmente informações importantes com o Gestor Condominial, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações;
* Executar as tarefas diárias com precisão e excelência;
* Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
* Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
* Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais;
* Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns;
**Habilidades Requeridas:
* Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
* Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
* A capacidade de se comunicar verbalmente e por escrito, é essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho;
* Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais;
* Fortes habilidades de negociação;
**Requisitos de Acesso:**
* Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares;
* Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira;
* Facilidade de relacionamento;
* Proatividade e iniciativa na resolução de problemas;
* Saber convencer com ideias e dados;
* Assertividade;
* Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
* Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;
* Empatia e capacidade de resiliência;
* Desejo de aprender continuamente sobre o setor;
* Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;
* Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso;
* Adesão as regras e procedimentos estabelecidos;
* Atitude positiva e comprometimento com a excelência;