Receber e fazer ligações telefônicas gerais, via PABX, registrando e anotando recados e repassando aos respectivos destinatários, a fim de garantir informações precisas
Recepcionar e direcionar os visitantes, com simpatia e presteza, a fim de promover um ambiente receptivo e acolhedor
Acompanhar as entradas e saídas dos veículos, recebendo os dados da portaria, lançando as informações no sistema (Transnet) e no servidor, a fim de manter o controle e garantir a rastreabilidade dos mesmos
Acompanhar os pedidos em restaurante parceiro, solicitando os lanches e refeições, realizando lançamento quantitativo em planilha eletrônica, bem como validando o valor final gerado, a fim de gerar relatórios para os departamentos financeiro e de compras
Acompanhar as demandas por materiais de escritório, reunindo as necessidades departamentais, apoiando área de compras nos orçamentos e contatos com os fornecedores, recebendo o material e garantindo a distribuição, a fim de manter estoque mínimo e reposições necessárias
Acompanhar e-mail e WhatsApp corporativos, direcionando as demandas, separando currículos em pastas específicas no servidor e dando retornos pertinentes, a fim de facilitar a comunicação com o público externo.
Acompanhar as correspondências, identificando, priorizando e encaminhando para os respectivos destinatários, a fim de assegurar o controle e a distribuição das mesmas
Preencher as fichas de teste de direção dos candidatos a vagas de motoristas, recolhendo documentação, anotando as informações pertinentes e direcionando para área de tráfego dar continuidade, a fim de auxiliar o processo de seleção.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.518,00 - R$2.140,05 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Auxílio-combustível
* Seguro de vida
* Vale-alimentação