O Grupo PAPAKI é um dos maiores grupos independentes de produção publicitária, conteúdo e entretenimento do Brasil. Buscamos uma pessoa para atuar como Especialista de Back Office Financeiro, com papel central na sustentação, organização e evolução da operação financeira do grupo.
Essa posição é responsável por garantir a consistência da execução financeira em um ambiente de alto volume transacional, múltiplas empresas e dinâmica operacional intensa.
No curto prazo, o foco será estruturar a rotina financeira com controle, previsibilidade e qualidade de informação, assegurando o correto funcionamento dos fluxos de pagamento, recebimento e caixa.
No médio prazo, essa pessoa atuará de forma ativa na evolução dos processos, ganho de eficiência operacional e melhoria dos controles, apoiando a consolidação da área financeira e a tomada de decisão.
Principais responsabilidades
Gestão da operação financeira
• Garantir a execução e qualidade das rotinas de contas a pagar e contas a receber
• Validar e acompanhar a programação de pagamentos, priorização e fluxo de aprovações
• Controlar e acompanhar o fluxo de caixa diário e de curto prazo
• Realizar e validar conciliações bancárias, assegurando integridade das informações
• Atuar na gestão de alto volume de transações financeiras, com foco em precisão e prazo
Controle, compliance e governança operacional
• Assegurar a consistência dos lançamentos financeiros e aderência às políticas internas
• Validar documentos fiscais, contratos e suportes de pagamento
• Garantir cumprimento de prazos, SLAs e obrigações operacionais
• Atuar na interface com contabilidade e fiscal para alinhamento de informações e fechamento
• Apoiar auditorias internas e externas, quando aplicável
Fechamento e informações financeiras
• Apoiar e organizar o fechamento financeiro mensal
• Consolidar e estruturar informações para relatórios gerenciais
• Acompanhar realizado vs previsto (caixa, custos e despesas)
• Identificar desvios e apoiar análises financeiras operacionais
• Garantir qualidade e rastreabilidade dos dados financeiros
Interface com áreas e suporte ao negócio
• Atuar como ponto focal financeiro para áreas internas e produtoras do grupo
• Apoiar times operacionais na organização financeira de projetos e produções
• Garantir alinhamento financeiro com fornecedores, parceiros e stakeholders internos
• Traduzir necessidades operacionais em processos financeiros estruturados
Melhoria contínua e eficiência operacional
• Mapear, revisar e otimizar processos financeiros, reduzindo retrabalho e risco
• Identificar gargalos operacionais e propor soluções práticas
• Atuar na padronização de fluxos e criação de controles escaláveis
• Apoiar implementação e evolução de sistemas financeiros e integrações
• Desenvolver e automatizar controles em Excel ou outras ferramentas
Atuação técnica e apoio ao time
• Atuar como referência técnica para rotinas de back office financeiro
• Apoiar a organização e direcionamento de analistas e assistentes, quando aplicável
• Garantir consistência e qualidade das entregas do time operacional
• Disseminar boas práticas e organização na área
Requisitos
• Formação em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
• Experiência consolidada em rotinas de back office financeiro
• Domínio de contas a pagar, contas a receber, conciliação e fluxo de caixa
• Excel avançado (controle e organização de dados)
• Vivência com sistemas financeiros ou ERP
• Conhecimento contábil aplicado à rotina financeira
Diferenciais:
• Experiência em empresas com alto volume transacional ou projetos
• Vivência em CSC, holdings ou estruturas com múltiplas empresas
• Experiência com melhoria de processos e ganho de eficiência operacional
• Conhecimento em ferramentas de BI (Power BI ou similares)
• Experiência com automações e organização de dados
Perfil que buscamos
• Forte organização e atenção a detalhes
• Alta capacidade de execução com qualidade e consistência
• Senso de prioridade e responsabilidade sobre prazos
• Perfil estruturador, que traz ordem para ambientes dinâmicos
• Comunicação clara e boa interface com diferentes áreas
• Proatividade para resolver problemas e melhorar processos
• Capacidade de atuar com autonomia e visão de operação
Etapas do processo
Triagem de currículos
Entrevista com RH
Teste técnico
Entrevista com o gestor