Vaga de Auxiliar Administrativo DescriçãoO Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, realizando atividades de apoio operacional, organização de documentos, lançamentos em sistemas e atendimento interno. Contribui para a agilidade, organização e eficiência dos processos, garantindo o correto fluxo de informações entre os setores.Requisitos do CargoFormação: Ensino Médio completo.Desejável: curso técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas.Experiência: Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou função similar (Auxiliar/Assistente Administrativo, Recepcionista, Jovem Aprendiz na área administrativa).Competências Comportamentais:Organização: mantém documentos, arquivos e rotinas sob controle e bem estruturados.Atenção aos detalhes: cuidado ao lançar dados, conferir documentos e preencher informações.Responsabilidade e comprometimento: cumpre prazos, horários e assume as tarefas que lhe são atribuídas.Boa comunicação: clareza e cordialidade na comunicação verbal e escrita.Proatividade: iniciativa para apoiar o time, buscar soluções simples e antecipar necessidades.Trabalho em equipe: coopera com colegas e demais áreas, mantendo bom relacionamento.Discrição e ética: lida com informações internas com sigilo e respeito.Flexibilidade: facilidade para se adaptar a diferentes demandas administrativas do dia a dia. AtividadeApoiar nas rotinas administrativas gerais do setor (RH, Financeiro, Compras, Comercial, Produção, etc., conforme aempresa).Realizar digitação e lançamento de dados em sistemas e planilhas (cadastros, atualizações, registros de controles).Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil localização e preservação das informações.Auxiliar no atendimento telefônico e presencial, fazendo triagem de ligações, anotando recados e direcionandocontatos.Colaborar na elaboração, conferência e emissão de documentos simples (relatórios, listas, formulários, cartas,memorandos).Apoiar no controle de correspondências e malotes internos, quando houver.Auxiliar no preenchimento de planilhas de controle (estoques simples, pedidos, lançamentos administrativos,acompanhamento de prazos etc.).Dar suporte a outros setores da empresa, sempre que solicitado, em demandas administrativas.Manter o ambiente de trabalho organizado, zelando por materiais de escritório e recursos utilizados.