Analista de Eventos PlenoTipo de contrato: Contrato de trabalho por tempo indeterminadoModelo de trabalho: Presencial Horário de trabalho: Seg à sexta de 08:00 às 17:00 | Intervalo 12:00 às 13:00Resumo:Atuar no planejamento, operacionalização e acompanhamento de eventos corporativos e médicos, garantindo compliance, controle financeiro, atendimento aos SLAs e excelência na execução dos projetos.Responsabilidades:Operacionalizar projetos diversos relacionados a Eventos (Internos e Externos, Kick-off Meetings, Sales Meeting, Road-Shows, Lançamentos de Produtos, Mini-Meetings, Advisory Boards e Congressos Médicos de pequeno e médio porte) para clientes internos e externos.Garantir que os processos estejam de acordo com as políticas de Compliance e que os eventos estejam adequadamente incluidos e aprovados no sistema Clear.Receber instruções, acompanhamentos de outros analistas com o objetivo de aprimorar conhecimento nos processos e adquirir conhecimentos básicos com o objetivo de solucionar pequenas intercorrências.Garantir o cumprimento dos requisitos dos solicitantes (SLA/nível de serviço) no que se refere ao atendimento na operação dos eventos através do atendimento, registro e resolução das solicitações.Planejar as atividades de rotina do trabalho que garanta a execução de todos processos pertinentes às aprovações e realizações de eventos Jurídico (Contrato), Clear, Procurement (Requisição e Pedido de Compra), Pagamentos, Relatórios de Pagamentos e Provisão.Efetuar o controle, acompanhamento e avaliação dos custos e benefícios dos projetos/eventos.Participação em reuniões de staff meetings na área de atuação.Contribuição na elaboração de relatórios mensais: controle de despesas, saving, provisão e one view.Interface com agências homologadas Merck.Realização de eventos de baixa e média complexidade.Participação em eventos de alta complexidade.Acompanhamento in loco de Eventos de baixa e média complexidade.Escolaridade:Formação Concluída em: Turismo, Administração de Empresas, Publicidade & Propaganda, Marketing.Competências Técnicas:Gestão operacional de eventos, incluindo reservas de hotéis, salas, equipamentos, passagens aéreas e demais recursos necessários para a execução e desenvolvimento de eventos.Execução de rotinas administrativas relacionadas a eventos, como elaboração e controle de contratos, pedidos, requisições de compras e processos de pagamento.Domínio das ferramentas do pacote Office (Word, Excel, Outlook e Lynk) para organização, controle e comunicação das atividades.Conhecimento e relacionamento com fornecedores estratégicos, especialmente nas áreas de hotelaria, logística e produção de eventos.Controle e acompanhamento de budget, assegurando o cumprimento do planejamento financeiro dos eventos.Organização e realização de eventos de baixa e média complexidade, desde o planejamento até a execução.Outros Requisitos:Inglês Intermediário.Disponibilidade para viagens nacionais.Benefícios:Vale transporte;Vale refeição;Assistência Médica;Assistência Odontológica;Seguro de Vida ;Informações da Empresa:Segmento: Indústria FarmacêuticaLocalização: Barueri/SP