2494 - Estágio na Secretaria Municipal de Meio Ambiente - Nível Medio
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Responsibilities
* Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
* Realizar a digitalização de documentos.
* Apoiar na conferência e preenchimento de planilhas.
* Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos.
* Atendimento ao público.
* Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas. Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado.
* Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
* Utilizar e-mails para comunicação interna e externa.
* Operação de equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
* É proibido o uso de celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora.
* O estagiário deve cumprir o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências.
* Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais.
* É proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas.
* Manter comportamento respeitoso com colegas, servidores e o público, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho.
* O estagiário não pode realizar atividades no período noturno.
* Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal.
* Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.
* Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora.
* Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
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