Assistente Financeiro
Responsabilidades:
* Auxiliar no gerenciamento do fluxo de caixa da escola.
* Registrar e acompanhar entradas e saídas financeiras, garantindo a transparência e a integridade dos registros.
* Conferir e arquivar documentos financeiros, assegurando a segurança e o acesso controlado às informações.
* Emitir boletos e faturas para pagamento de mensalidades e outros serviços educacionais, priorizando a eficiência e a agilidade.
* Realizar o acompanhamento de inadimplências e entrar em contato com responsáveis para negociação de débitos, aplicando uma abordagem compassiva e assertiva.
* Registrar e controlar os recebimentos de pagamentos via diferentes meios, otimizando o processo de cobrança e reduzindo a evasão.
* Auxiliar no processamento de pagamentos a fornecedores e colaboradores, garantindo a gestão adequada das despesas e receitas.
* Conferir notas fiscais e documentos para pagamento, assegurando a conformidade com as normas legais e regulamentares.
* Mantenha atualizado o controle de vencimentos para evitar atrasos, garantindo a pontualidade nos pagamentos e a satisfação dos clientes.
* Atender pais, responsáveis e alunos para esclarecer dúvidas sobre questões financeiras, oferecendo apoio e orientação necessários.
* Fornecer informações sobre formas de pagamento, descontos e acordos financeiros, ajudando a criar uma experiência positiva e transparente para os usuários.
* Manter contato com bancos e prestadores de serviços financeiros da instituição, estabelecendo relacionamentos profissionais e confiáveis.
* Elaborar relatórios financeiros para apoiar a gestão da escola, proporcionando insights valiosos para tomada de decisões informadas.
* Auxiliar na análise de despesas e receitas, identificando oportunidades de melhoria e otimização do orçamento.
* Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentos e informações necessárias para garantir a transparência e a conformidade.
* Apoiado a implementação de melhorias nos processos financeiros, contribuindo para o desenvolvimento contínuo e a excelência da escola.
* Mantener sigilo e organização nas informações financeiras da instituição, protegendo a privacidade e a confidencialidade dos dados.
* Colaborar com a equipe administrativa para garantir o bom funcionamento da Tesouraria, trabalhando juntos em prol do sucesso da escola.
Competências Específicas:
* Controle financeiro;
* Gestão de recibos;
* Cobrança de dívidas;
* Gerenciamento de pagamentos;
* Legislação financeira.
Vantagens:
* Trabalho remunerado;
* Oportunidades de crescimento profissional;
* Desenvolvimento pessoal e profissional;
* Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
Outras Informações:
* Essa função visa apoiar o gerente financeiro na gestão dos recursos da escola;
* O candidato deve ter habilidades analíticas e comunicativas para realizar essa tarefa com sucesso.