Vaga: Recepcionista | Coetus SP (Coworking Jurídico) - Presencial
O Coetus é um coworking jurídico e hub de soluções para advogados e escritórios. Buscamos uma Recepcionista Administrativa com postura executiva, comunicação impecável e perfil organizado, para ser o primeiro contato dos nossos clientes e garantir o funcionamento fluido do espaço.
Local: Alameda Santos, 771, Sala 61, São Paulo/SP
Horário: segunda a sexta, das 9h às 18h (presencial)
Início previsto: Janeiro/2026
No Coetus, recepção não é "portaria". É experiência, é cuidado, e o lugar onde o nosso cliente (advogado), e o cliente do nosso cliente percebe, em segundos, que está em um ambiente jurídico.
Principais responsabilidades:
- Recepcionar membros, visitantes e clientes (presencial, telefone e WhatsApp) com cordialidade, agilidade e postura profissional, garantindo uma experiência acolhedora.
- Realizar a abertura do espaço e a preparação diária do ambiente, mantendo a recepção e áreas comuns impecáveis e organizadas (o "cartão de visitas" do Coetus).
- Gerir o fluxo de entrada e saída, realizando a triagem de demandas e o direcionamento ágil para os responsáveis internos.
- Realizar o agendamento e a gestão de reservas das salas de reunião, controlando a disponibilidade e orientando os usuários sobre o uso.
- Operar as salas de reunião em sua totalidade: check-in, organização do mobiliário e atendimento aos clientes durante o uso.
- Executar o serviço de catering na recepção e salas, preparando e organizando café, água, itens de apoio e garantindo a reposição constante.
- Gerenciar correspondências e encomendas, realizando o recebimento, registro e a comunicação imediata aos destinatários.
- Prestar apoio administrativo e operacional ao time, incluindo o preenchimento de planilhas, relatórios básicos e organização de documentos.
- Atuar na interface com fornecedores e prestadores de serviço (manutenção, compras e reposições), acompanhando a execução das demandas.
- Zelar pela padronização dos processos da recepção, sugerindo melhorias e apoiando eventos e rotinas gerais do coworking com espírito de equipe.
O que buscamos:
- Profissionais com comunicação clara, simpatia e presença: saber receber bem e fazer as pessoas se sentirem à vontade;
- Organização, proatividade e senso de prioridade (você será o "centro de controle" da recepção);
- Discrição e maturidade para lidar com um ambiente jurídico (clientes, reuniões, confidencialidade);
- Vontade real de servir (o atendimento é parte do nosso DNA);
- Linguagem natural, humana e acolhedora (sem burocracia desnecessária);
- Pontualidade ecomprometimento com o horário (essencial) – você será responsável por abrir o espaço e deixa-lo pronto para atendimento;
- Noções de Google Workspace e Pacote Office (agenda, e-mail, word, planilhas).
Diferenciais:
- Experiência prévia em coworking, recepção corporativa, hotelaria, clínica premium ou ambientes de alto padrão;
- Facilidade comgravação de vídeos curtos da sala e fotos do ambiente com a rotina
Remuneração:
Contratação com carteira assinada (CLT), remuneração praticada pelo mercado (será informada antes da entrevista), VT e VA/VR.
Como se candidatar:
Candidate-se pela vaga no LinkedIn, envie seu currículo e uma mensagem curta respondendo: "O que é um atendimento inesquecível para você?".