A Proxxima busca novos talentos para compor seu time. Se você gosta de tecnologia, tem afinidade por trabalho em equipe, valoriza as pessoas, é dinâmico e preza pela melhoria contínua, venha fazer parte da nossa equipe. Responsabilidades e atribuições - Realizar o atendimento ao público com cordialidade e profissionalismo em ambiente de recepção, garantindo um acolhimento eficiente. - Atender e filtrar ligações telefônicas, registrar recados importantes e recepcionar visitas, assegurando a comunicação efetiva e a organização das interações. - Direcionar pessoas para os setores correspondentes, garantir o recebimento e a entrega correta de encomendas e realizar o encaminhamento de chamadas telefônicas de maneira eficiente. - Gerenciar correspondências recebidas, como pacotes, telegramas, faxes e mensagens, organizando e distribuindo-as aos destinatários de forma ágil. - Apoiar as atividades administrativas do setor, contribuindo para a eficiência dos processos e a solução de demandas pontuais. - Organizar processos relacionados a viagens da unidade, como reservas e logística, garantindo a execução conforme a abertura dos departamentos. - Gerir os pedidos de materiais necessários à unidade, organizando solicitações e assegurando a reposição de itens essenciais. - Manter a conservação e organização dos escritórios da regional, promovendo um ambiente de trabalho agradável e funcional. - Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e copa, garantindo a disponibilidade e reposição oportuna. - Organizar a agenda, ligações e compromissos da diretoria, oferecendo suporte logístico e operacional para otimizar as atividades. - Coordenar o envio e recebimento de correspondências e produtos, garantindo o fluxo correto e o registro de movimentações. - Controlar os agendamentos das salas de reunião, organizar chaves e registrar informações de uso, garantindo o bom funcionamento desses espaços. - Conhecer e cumprir as diretrizes normativas e da política de qualidade aplicáveis à sua atividade e setor. - Garantir a organização do ambiente de trabalho, tanto individual quanto comum, promovendo um espaço funcional e organizado. Requisitos e qualificações Pré-requisitos obrigatórios: - Ensino Médio Completo Pré-requisitos desejáveis: - Boa comunicação oral e escrita; - Habilidade com trabalho em equipe; - Perfil comunicativo; - Perfil dinâmico; - Cursos relacionados à área. Informações adicionais Área de especialização profissional:Administrativo Nível hierárquico: Operacional Remuneração: R$ 1518,00 Benefícios - Vale Transporte - Vale Alimentação - 60% Plano de Saúde - Parceria com Plano Odontológico Bradesco - Creditas - Seguro de Vida SOMOSPROXXIMA Vivemos numa era hiperconectada. Nela, podemos encontrar tudo o que desejamos com apenas um clique ou um toque, através da internet. É para aproximar você de tudo o que você deseja que surgiu a Proxxima, trazendo soluções inovadoras capazes de transformar sua vida para melhor. Sempre com a maior atenção, dedicação, qualidade e presteza. Valorizamos a inovação, as mais modernas tecnologias, a transformação digital que muda realidades com a maior velocidade. Isso tudo sem esquecer de valorizar as pessoas, afinal é com elas, por elas e para elas que tudo faz sentido, nos levando a querer ir além todos os dias. Ao longo da nossa trajetória, seguimos conquistando certificações: - ISO 9001:2015 - Certificação GPTW - 2023 Para isso se tornar realidade contamos com o que temos de mais valioso: nosso time. Quer fazer parte dessa transformação também? VemPraProxxima