Estamos em busca de um(a) Encarregado Administrativo, para atuar no time de Operações. O(a) Encarregado Administrativoserá responsável por garantir o bom andamento das atividades operacionais do projeto, assegurando o cumprimento do escopo, produtividade por etapa e qualidade na execução, além de prestar suporte logístico e técnico às equipes no local da operação. Há mais de 2 décadas, desenvolvemos soluções de automação digital para processos e documentos, do papel à nuvem. Nossa base sólida como provedora de Automação Digital_Full Service_ nos permite impulsionar empresas de médio e grande porte que desejam dar saltos contínuos de crescimento. Acreditamos que simplificar é o caminho inevitável para a evolução. De pessoas, processos e negócios. Apoiamos nossos clientes na sua jornada de transformação digital, tendo-a como meio para simplificar operações complexas e alavancar resultados. Quer fazer parte desse movimento que impulsiona pessoas e negócios ao seu máximo potencial? Junte-se ao nosso bando. VemProBando Responsabilidades e atribuições NO DIA A DIA, VOCÊ IRÁ: - Registrar dados de produção e controle em planilhas e relatórios operacionais; - Monitorar e garantir a produtividade necessária por etapa conforme metas definidas; - Assegurar o cumprimento do escopo de trabalho e dos prazos estabelecidos; - Realizar auditoria das páginas digitalizadas, garantindo a qualidade e conformidade do material; - Controlar e providenciar insumos diretos e indiretos para o funcionamento da operação no site do cliente; - Apoiar o retorno dos documentos às caixas e fechamento para armazenamento definitivo; - Atuar na cobertura de etapas e apoio a demais frentes operacionais, conforme necessidade da rotina. Requisitos e qualificações PROCURAMOS ALGUÉM QUE: - Experiência prévia com rotinas operacionais, controle de produtividade e apoio logístico; - Conhecimento intermediário em Excel (planilhas de controle); - Organização, atenção aos detalhes, perfil proativo e boa comunicação interpessoal; - Desejável vivência com digitalização e auditoria de documentos; - Disponibilidade para atuar presencialmente em Guarulhos-SP. É UM DIFERENCIAL SE VOCÊ POSSUIR: - Experiência prévia como encarregado ou líder de equipe em operações de digitalização, logística ou centros de documentação; - Conhecimento em ferramentas de acompanhamento de produtividade e indicadores de performance (KPIs); - Domínio intermediário ou avançado do Excel (uso de fórmulas, filtros, validação de dados); - Noções de gestão de tempo e priorização de atividades; - Experiência em auditoria de documentos digitalizados ou controle de qualidade em processos operacionais. Informações adicionais NOSSOS BENEFÍCIOS - Plano de Saúde com opção de cobertura Nacional - Plano Odontológico: - Cartão Caju Multibenefícios: flexibilidade para usar o seu vale alimentação - Feirinha da Caju: descontos especiais no aplicativo da Caju para aproveitar com até 30% de desconto: - Vale mobilidade: também no cartão Caju, para maior comodidade - Conexa Saúde: 2 consultas gratuitas por mês com psicólogos e/ou nutricionistas descontos em farmácias - Wellhub: as melhores redes de parcerias para atividades físicas, mindfulness, terapia, nutrição e qualidade do sono, com diversos planos disponíveis - Day off no mês do seu aniversário - Cultura: ambiente inovador, colaborativo, com incentivo ao uso de inteligência artificial no dia a dia e foco em aprendizado e desenvolvimento contínuo Acreditamos que simplificar é o caminho inevitável para a evolução. De pessoas, processos, negócios. Apoiamos nossos clientes na sua jornada de transformação digital, tendo-a como meio para simplificar operações complexas e alavancar resultados. Há mais de 20 anos, desenvolvemos soluções de automação digital para processos e documentos, do papel à nuvem. Nossa base sólida como provedora de Automação Digital Full Service nos permite impulsionar empresas de médio e grande porte que desejam dar saltos contínuos de crescimento.