Estamos procurando por alguém para auxiliar nas rotinas administrativas relacionadas à logística de viagens corporativas. Você irá apoiar as equipes em suas deslocamentos, reembolsos e comprovantes de despesas.
Responsabilidades Principais
* Organizar informações de deslocamentos, reembolsos e comprovantes de despesas.
* Conferir e validar notas fiscais, cobranças, faturas e lançamentos relacionados às operações.
* Auxiliar na logística de viagens da equipe (passagens, hospedagens, veículos, agendas).
* Realizar contato com fornecedores, hotéis, locadoras e parceiros logísticos quando necessário.
Requisitos Obrigatórios
* Excel intermediário (organização, filtros, tabelas dinâmicas simples).
* Boa capacidade de organização e gestão de informações.
* Comunicação clara e atenção aos detalhes.
* Disponibilidade de 20–30 horas semanais.
Desejáveis
* Experiência prévia em atividades administrativas, logística ou financeiro.
* Habilidade para lidar com múltiplas tarefas em ambiente dinâmico.
Competências Comportamentais
* Organização e rigor no acompanhamento de processos.
* Proatividade e senso de responsabilidade.
* Capacidade de comunicação eficaz com diferentes áreas da empresa.
* Facilidade para trabalhar com prazos e demandas simultâneas.
Benefícios
* Possibilidade de crescimento para áreas administrativas, financeiras ou operacionais.
* Ambiente de trabalho estruturado, com autonomia gradual conforme desempenho.
* Treinamentos internos e exposição a projetos corporativos de grande porte.