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Secretária administrativa (escritório de advocacia)

Belo Horizonte
Gabriel Malheiros Advogados
Secretária administrativa
Anunciada dia 9 abril
Descrição

Escritório de Advocacia Trabalhista Reclamante de Belo Horizonte/MG contrata: SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA Atividades: · Realizar atendimento ao cliente de forma presencial, via chat, e-mail e outros canais; · Recepcionar visitantes, organizar reuniões e compromissos nas agendas; · Apoiar nas rotinas administrativas, incluindo controles internos, organização de documentos e arquivos; · Elaborar, enviar e receber documentos, garantindo a comunicação eficiente com clientes e prestadores de serviços; · Alimentar e atualizar o sistema corporativo; · Gerenciar telefonia, correspondências, encomendas e rotinas operacionais do escritório; · Zelar pela organização do ambiente de trabalho, garantindo bom funcionamento e apresentação do espaço; · Apoiar demandas administrativas diversas e atividades solicitadas pela liderança. Requisitos Indispensáveis: · Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento ou concluído); · Ter atuado efetivamente na função e experiência comprovada em atendimento ao cliente · Domínio do Pacote Office (Word, Excel) e facilidade com manuseio de sistemas corporativos · Familiaridade com rotinas administrativas (desejável experiência em ambiente jurídico); · Disponibilidade para trabalho presencial em Belo Horizonte, em horário comercial ; Perfil organizado, responsável, com assiduidade, pontualidade, discrição, postura profissional, com paciência, simpatia, empatia, boa comunicação. É essencial ter capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, ter iniciativa, atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade do atendimento ao cliente. Requisitos Desejáveis: · Formação em Secretariado / Administração /áreas correlatas · Desejável experiência em escritório de advocacia e conhecimento em plataformas jurídicas. Regime de contratação : Efetivo CLT Benefícios: Vale Refeição / Alimentação cartão Caju; Plano de Saúde e odontológico (com cooparticipação); Gympass; DayOff (aniversário); Salário compatível com o mercado Regime de trabalho: presencial e dedicação exclusiva Jornada: 8h às 17h; Residente em bairro de fácil acesso ao Centro de Belo Horizonte/MG

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