Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: Passos, MG
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Estamos buscando um/a profissional responsável por dar suporte de alta eficiência ao CEO, assegurando fluxo de informações, acompanhamento de prazos, triagem e delegação de demandas, bem como organização total da rotina executiva, atuando como elo entre a gestão e demais áreas da empresa.
Atribuições
* Controlar agenda, marcar e priorizar compromissos, reuniões, eventos e viagens.
* Monitorar e cobrar prazos de projetos, demandas de outros gestores e entregáveis das áreas.
* Triar e responder e-mails e ligações, preparando respostas e tomando decisões preliminares sempre que possível.
* Delegar atividades administrativas e operacionais para áreas responsáveis, acompanhando o andamento.
* Organizar e registrar atas, relatórios e apresentações; gerenciar arquivos e fluxo de documentos sensíveis.
* Filtrar, encaminhar e acompanhar demandas recebidas pelo CEO de clientes, parceiros e funcionários.
* Alimentar relatórios, planilha e controle gerenciais.
* Apoiar na preparação e revisão de documentos, minutas, contratos e comunicações.
Desafios da função
* Gerenciar simultaneamente diversas demandas, agendas e projetos, organizando prioridades.
* Blindar diretoria da sobrecarga de solicitações, filtrando o que realmente exige ação direta.
* Atuar com discrição, proatividade e agilidade, antecipando necessidades e mantendo confidencialidade.
* Ajustar comunicação e processos conforme diferentes públicos internos e externos.
Competências
* Organização de tempo, tarefas e prioridades.
* Comunicação clara, objetiva, cordial e sigilosa (oral e escrita).
* Proatividade e senso de urgência.
* Capacidade analítica (para relatórios e controle de indicadores).
* Pacote Office.
* Facilidade com agendas virtuais.
* Discrição, ética profissional e visão de negócio.
Requisitos
* Ensino superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas afins).
* Experiência prévia relevante como secretária executiva ou assistente de alta direção.
* Vivência em rotinas de acompanhamento de projetos, controle de prazos e preparação de relatórios.
* Facilidade no relacionamento interpessoal e gestão de conflitos.
Formato de trabalho
* Presencial
* Carga horária: 44h semanais, segunda a sexta-feira
* Salário fixo até R$3.8k + Benefícios
* Benefícios: Cesta básica, Assistência odontológica, Vale-transporte
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