Auxiliar Administrativo – BackOffice (Pipiolo Soluções Corporativas)
Nosso Time está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo – BackOffice para apoiar as rotinas de apoio aos pedidos, documentos e atendimento ao cliente.
Responsabilidades:
* Tramitação de pedidos nos diversos sistemas da operadora VIVO.
* Estruturação e organização de arquivos e documentos.
* Elaboração de planilhas, formulários e contratos.
* Atendimento ao cliente (presencial e via telefone).
* Oferecer suporte à equipe comercial.
Horário: 08h00 às 18h00 de segunda à sexta-feira, com 01h30 de almoço.
Remuneração (CLT): R$1.578,00 a R$2.000,00 por mês.
Benefícios: VR (R$ 300), VT mensal, vale-refeição e vale-transporte.
Auxiliar Administrativo (PCD) – Contrato do Rodoanel (São Paulo – Zona Norte)
Atividade de apoio às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.
Responsabilidades:
* Apoiar no controle e organização de documentos.
* Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos.
* Apoiar atividades de arquivo, planilhas e relatórios.
* Dar suporte às demandas administrativas da equipe.
Requisitos:
* Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD) – necessário envio de laudo atualizado.
* Ensino médio completo.
* Conhecimento básico em informática (Pacote Office).
* Boa comunicação e organização.
Diferenciais: Experiência prévia na área administrativa;
Familiaridade com sistemas corporativos.
Benefícios: Salário compatível com o mercado;
vale alimentação, planode saúde, transporte, etc.
Assistente Administrativo – Bizneo (Espanha)
Gerenciamento e controle diário de faturamento e cobranças;
conciliação bancária;
apoio ao fechamento contábil mensal;
gerenciamento de pagamentos a fornecedores e funcionários;
Office Manager;
gestão documental;
otimização de processosfinanceiros.
Responsabilidades listadas:
* Gerenciamento e controle diário de faturamento e cobranças.
* Conciliação bancária e apoio ativo no fechamento contábil mensal.
* Acompanhamento e controle de contas a receber.
* Gerenciamento eficiente de pagamentos a fornecedores e funcionários.
* Office Manager: suprimentos, gestão de viagens e tarefas relacionadas.
* Gestão documental e suporte administrativo na incorporação de novos clientes.
* Colaboração na otimização de processos financeiros e de faturamento para melhorar a eficiência operacional.
* Atualização de ERP e banco de dados (Salesforce).
* Experiência com software financeiro / ERPs / Tesouraria (Netsuite, Superlogica, Microsoft Business Central, etc).
* Proatividade, adaptação a diferentes tarefas, atenção aos detalhes.
Benefícios:
* Teletrabalho 100 %.
* Horário flexível.
* Oportunidades reais de crescimento.
* Contrato por tempo indeterminado com salário competitivo, de acordo com a experiência.
Assistente Administrativo II – PCP (Vibra de Sete Lagoas – MG)
Responsável pelo controle de estoques de insumos, produção e qualidade, garantindo o cumprimento das metas de produção e a entrega dos produtos.
Responsabilidades:
* Controlar os estoques de insumos de acordo com a programação de produção, realizando as requisições de compras, acompanhamento dos pedidos, análise dos estoques e alterações de datas das entregas.
* Realizar análises de capacidade de produção baseadas em dados de programação, consumo, validade e prazo de reposição.
* Auxiliar na programação da produção, acompanhando a produção realizada, os estoques e a expedição.
* Interagir com a área comercial sobre programações e reprogramações de entregas.
* Dar suporte às unidades informando os apontamentos de produção, consumo de insumos e manual das ordens de produção.
* Auxiliar nos fechamentos de mês da produção em relação a rendimentos, consumo de matéria-prima e dados de reporte mensal.
* Participar de audiências trabalhistas e cíveis como preposto.
* Controlar prazos de processos judiciais e/ou administrativos via agenda.
* Solucionar problemas de baixa complexidade relacionados à TI, como atualização de sistemas e controle de base de dados das impressoras térmicas cedidas para clientes.
* Conferir contas a pagar via relatório gerencial, efetuar e baixar depósitos e pagamentos, separar e organizar extratos e documentos bancários.
* Executar outras atividades correlatas conforme necessidade.
Requisitos e qualificações:
* Obrigatório: Ensino Médio completo;
Informática intermediária.
* Desejável: Superior em andamento em Administração, Engenharia de Produção, Logística ou afins;
Sistema SAP;
Experiência em planejamento de produção e Kanban.
Informações adicionais:
* Disponibilidade de horário.
Observações sobre remuneração e benefícios estão indicadas nas respectivas seções acima.
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