Aqui está uma oportunidade para você trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador. Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário.
Como Assistente de Operações, você desempenhará um papel crucial no suporte ao Gestor Condominial, concentrando-se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio. Atuando como o elo estratégico entre o Departamento Financeiro da empresa e as nuances do dia a dia do condomínio, você se destacará pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz.
Você será encarregado de garantir a conformidade dos procedimentos e processos implantados, respeitando com precisão as diretrizes e normas estabelecidas pela empresa. Além disso, você compartilhará proativamente suas percepções, desafios e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais.
Em última análise, você será fundamental para a execução de suas responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência.
Principais Responsabilidades
* Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
* Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
* Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.
* Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.
* Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário.
* Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias.
* Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais.
* Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
Competências Requeridas
* Conhecimento em administração condominial e operações prediais.
* Familiaridade com processos financeiros e contratuais.
* Ser capaz de se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.
* Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.
* Fortes habilidades de negociação.
Requisitos de Acesso
* Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares.
* Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira.
* Facilidade de relacionamento.
* Proatividade e iniciativa na resolução e problemas.
* Saber convencer com ideias e dados.
* Assertividade.
* Capacidade de se adaptar a diferentes situações.
* Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções.
* Empatia e capacidade de resiliência.
* Desejo de aprender continuamente sobre o setor.
* Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações.
* Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso.
* Adesão as regrar e procedimentos estabelecidos.
* Atitude positiva e comprometimento com a excelência.
Obrigado por sua consideração!