Assistente Administrativo – Office ServicesSobre a vaga:Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar como ponto focal no relacionamento entre as áreas internas da Ricoh, clientes e parceiros de Office Services.
Essa pessoa terá papel essencial na comunicação, garantindo fluidez nos processos e suporte aos colaboradores externos que atuam alocados em nossos clientes.Principais responsabilidades:Ser o ponto de contato entre a Ricoh, clientes e parceiros, assegurando a qualidade no atendimento;Apoiar e acompanhar colaboradores externos que atuam nas operações nos clientes;Realizar gestão e controle documental nos portais dos clientes, garantindo conformidade e prazos;Executar cadastros e integrações de colaboradores em campo nos sistemas dos clientes;Manter relatórios de acompanhamento atualizados, utilizando Excel para controles e análises;Apoiar demandas administrativas relacionadas à área de Office Services.Requisitos:Experiência prévia em rotinas administrativas;Boa comunicação e facilidade em lidar com diferentes públicos;Conhecimento em Excel (nível intermediário);Organização, atenção aos detalhes e proatividade;Desejável experiência com atendimento a clientes e/ou controle documental.O que valorizamos:Perfil colaborativo e orientado a resultados;Capacidade de gestão do tempo e priorização de tarefas;Vivência anterior em empresas de serviços ou atendimento ao cliente será um diferencial.Modelo de trabalho e jornada:Modalidade híbrida: 3 dias presenciais e 2 dias home office;Horário: segunda a sexta-feira, das 08h às 17h.Local de trabalho:??
Alameda Araguaia, 2104 – 14o andar – AlphavilleBarueri – SP – CEP: 06455-000Local de trabalho: Santana de Parnaíba, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Parcial manhãsNível hierárquico: AssistenteHABILIDADESMicrosoft ExcelComunicativoclientesRelacionamentoacompanhar