O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por apoiar as atividades administrativas relacionadas à gestão de pessoal, incluindo controle de ponto, folha de pagamento, benefícios e recrutamento. Este profissional assegura o cumprimento das normas trabalhistas e contribui para o bom funcionamento das rotinas de recursos humanos.
- Auxiliar na preparação e conferência da folha de pagamento, incluindo cálculos de salários, descontos e benefícios.
- Manter e organizar a documentação dos funcionários, incluindo contratos de trabalho, fichas de registro.
- Garantir a correta atualização e arquivamento de documentos conforme a legislação vigente.
- Preparar documentos de admissão e demissão, como contratos de trabalho, termos de rescisão e homologações.
- Garantir o cumprimento das obrigações legais relacionadas à contratação e rescisão de funcionários.
- Acompanhar e aplicar as mudanças na legislação trabalhista e previdenciária.
- Assegurar o cumprimento das normas e regulamentos trabalhistas e de saúde e segurança.
- Fornecer suporte e orientação clientes sobre questões relacionadas a folha de pagamento, benefícios e direitos trabalhistas.
- Resolver problemas e dúvidas de forma eficaz e discreta.
- Elaborar relatórios periódicos sobre a folha de pagamento, absenteísmo e outros indicadores relacionados ao departamento pessoal.
- Monitorar e manter atualizados os controles internos e documentos relacionados ao departamento.