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Assistente de apoio institucional- una bom despacho

Bom Despacho
Ânima
Despachante
Anunciada dia 12 março
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Detalhes da vaga Seja um educador ou educadora no Ecossistema Ânima e venha transformar o país pela educação. Auxiliar de Apoio Institucional I Essa posição é para atuar na Ânima, o maior e o mais inovador ecossistema de ensino de qualidade do país, com instituições espalhadas por todo o Brasil. Somos uma empresa em constante evolução, que enxerga em cada detalhe novas formas de promover a educação. Por sinal, essa é a essência que nos faz ser diferentes. Ah! Independente de cor, idade, gênero, orientação sexual, origem, religião ou qualquer outra característica, ou particularidade que tenha, se você tem desejo e energia para contribuir para a transformação de vidas por meio da Educação, aqui é o seu lugar! Confira mais sobre a nossa oportunidade. Do que você precisa para concorrer à vaga: Ensino médio completo; Conhecimento do pacote office; Curso técnico ou ensino superior em andamento nas áreas Administrativa, Educação ou correlatas sera um diferencial; Experiência com atendimento ao publico sera um diferencial. Como será seu dia a dia como educador ou educadora: Executar as atividades de registro das aquisições de bens do ativo imobilizado, em sistema específico e a identificação por número de patrimônio; Realizar levantamento de patrimônio e a elaboração do relatório de divergência e acertos junto aos clientes internos; Realizar o recebimento físico e conferência de materiais e equipamentos solicitados pelo departamento de compras e outros setores das unidades, garantindo a qualidade do pedido solicitado com a nota fiscal; Receber notas fiscais de compra e pedidos emergências de todas as áreas das unidades; Executar outras atividades correlatas do mesmo nível de dificuldade dentro da sua área de atuação, quando solicitado. Apoiar os Técnicos na preparação, montagem e desmontagem de atividades práticas de ensino, pesquisa e extensão em laboratório, com exceção das áreas de Saúde e Saúde Animal Prestar suporte a projetos de pesquisa e extensão conduzidos por docentes e/ou discentes, com exceção das áreas de Saúde e Saúde Animal; Realizar limpeza e manutenção periódica dos equipamentos e materiais de laboratório; Preparar vidrarias e materiais similares conforme planejamento diário; Atendimento acadêmico, financeiro e financiamentos; Atuar nas ferramentas: Filah, Sales Force, SIAF; Atendimento referente a Links de aula e salas, dúvidas de acessos, passe escolar, trancamento/cancelamento, dúvidas recálculo. Atender as necessidades do aluno de forma eficaz e eficiente. Realizare acompanhar pedidos de compras; Realizar a entrega e empréstimos: de livros da bibioteca, utensilios, insumos, equipamentos no geral para as aulas mediante agendamentos e normas do ambiente; Orientar alunos, coordenadores e professores do Campus sobre funcionamento da unidade e função de cadas setor, dado encaminhamento da demanda ao setor apropriado; Apoiar ações de extensão dentro e fora do Campus; Executar as atividades de registro das aquisições de bens do ativo imobilizado, em sistema específico e a identificação por número de patrimônio; Realizar o recebimento físico e conferência de materiais e equipamentos solicitados pelo departamento de compras e outros setores das unidades, garantindo a qualidade do pedido solicitado com a nota fiscal; Receber notas fiscais de compra e pedidos emergências de todas as áreas das unidades; Executar outras atividades correlatas do mesmo nível de dificuldade dentro da sua área de atuação, quando solicitado. Atendimento ao aluno calouro e veterano presencial e através dos demais canais de atendimento; Auxiliar os docentes quando necessário; Responder protocolos do NSA; Contolar registro de ponto docente; Organizar acervo da biblioteca e retornar livros para as estantes Temos 3 formas de atuação: presencial, híbrido e remoto. Entenda como é o modelo para essa vaga: Horário: Presencial - Segunda a sexta das 11:00 às 21:00. Veja o que já vai encontrar no nosso Ecossistema Ânima • Bolsas de Estudos • Indicação de 2 Bolsas de Estudos para quem preferir • Programa de Bem-estar e Qualidade de Vida • Gympass • ECOA – Escola Corporativa Ânima, com de 100 cursos livres e gratuitos • Day-off no aniversário • Abono de meio-período no aniversário do(a) filho(a) com até 16 anos • Programa Valor das Pessoas: vale-presente para os educadores em fases marcantes de suas vidas, como casamento, nascimento e até mesmo uma nova titulação. Fique atento às etapas do processo seletivo, que acontece de forma 100% remota: 1. Análise dos currículos; 2. Avaliação técnica; 3. Entrevista com nosso time de Recrutamento e Seleção; 4. Entrevista com a liderança Boa sorte! SejaÂnima

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