O Analista de Logística é responsável por coordenar a logística de distribuição e transporte de produtos e materiais, garantindo o cumprimento dos prazos de entrega e otimizando os custos com transportadoras. Ele também gerencia a frota de veículos, garantindo sua manutenção, documentação e segurança. A combinação de competências técnicas em logística, controle de frota e negociação com transportadoras, aliada a competências comportamentais de organização, comunicação e proatividade, é essencial para garantir a eficiência e qualidade nos processos logísticos da empresa.
Responsabilidades:
1. Gestão de Logística e Distribuição:
Responsável por gerenciar a logística de distribuição de produtos acabados, matéria prima, embalagens e outros materiais, garantindo o fluxo eficiente e a pontualidade das entregas.
2. Gestão de Transportadoras:
Manter contato com transportadoras para negociar preços e tarifas, cotar novos prestadores de serviços e buscar melhores condições de custo benefício para a empresa.
3. Informações à Área Comercial e Clientes:
Prestar informações à área comercial e clientes diretos sobre a programação de entregas, disponibilidade de produtos e status de entregas em andamento.
4. Controle de Prazo de Entregas:
Verificar se as entregas estão sendo realizadas dentro dos prazos acordados, identificando e solucionando possíveis desvios.
5. Gestão da Frota e Documentação:
Gerir a frota de veículos, incluindo a documentação (multas, seguros, sinistros, DPVAT, IPVA), além de controlar locações, avarias e manutenção dos veículos.
6. Conferência de Faturas de Transporte e Locações:
Conferir faturas de transportes e locações de veículos, direcionandoas ao setor financeiro para o pagamento adequado.
7. Controle de Preços de Frete:
Manter registro acessível dos preços acordados para todos os fretes cotados, garantindo o controle e a transparência dos custos.
8. Viabilidade e Planejamento de Frete:
Avaliar a viabilidade de frete próprio ou terceirizado, determinar quantos veículos são necessários para a entrega e calcular os custos do transporte. Planejar rotas eficientes, considerando a economia de tempo e combustível, além da segurança do motorista.
9. Manutenção da Frota:
Garantir que a manutenção da frota seja realizada periodicamente, supervisando o trabalho dos motoristas e mantendo boas relações com fornecedores e clientes.
10. Administração e Renovação de Frota:
Gerir o processo de renovação da frota, garantindo que todos os veículos atendam às necessidades da empresa e estejam em conformidade com as regulamentações legais.
11. Planejamento de Roteiros:
Roteirizar e planejar percursos de transporte de forma eficiente, considerando custos, tempo e segurança.
12. Gestão de Ordem de Serviço e Compras:
Abrir Ordens de Serviço e solicitar compras para o Centro de Distribuição, como coletores de dados, veículos, empilhadeiras e paleteiras.
13. Impressão de Documentos e Relatórios:
Responsável pela impressão de etiquetas de notas fiscais de saída, relatórios, checklists relacionados à frota de veículos e armazenamento físico e digital desses documentos.
14. Armazenamento e Coleta de Assinaturas:
Coletar assinaturas e garantir o armazenamento físico e digital de notas fiscais de saída, relatórios de transportadoras e notas fiscais transportadas.
15. Envio de CTe's e Faturamento:
Enviar CTe's assinados aos solicitantes e realizar o faturamento de MDFe, Nota Fiscal e Carta de Correção Eletrônica, garantindo a conformidade fiscal.
16. Preenchimento de Planilhas de Ocorrências de Transporte:
Preencher planilhas detalhando as ocorrências de transporte, garantindo o registro de todas as situações para acompanhamento e análise futura.
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