A Recepcionista da Novalar é responsável por prestar suporte administrativo e operacional, garantindo a organização das rotinas, o fluxo adequado de informações e o atendimento eficiente a colaboradores, fornecedores e visitantes. Sua missão é assegurar a execução das atividades administrativas e de atendimento com qualidade, controle e agilidade, apoiando a comunicação interna, a organização dos processos e a fluidez das demandas do Centro de Distribuição. E garantir o suporte administrativo eficiente ao Centro de Distribuição, assegurando a organização das rotinas, o correto fluxo de documentos (incluindo malotes) e um atendimento ágil e cordial a todos os públicos, contribuindo para o bom funcionamento das operações. - Receber, conferir, registrar e distribuir malotes e correspondências, assegurando o correto encaminhamento. - Realizar atendimento presencial e telefônico, prestando informações e direcionando demandas conforme necessário. - Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas, apoiando na organização e segurança do ambiente. - Executar atividades administrativas, como organização de documentos, arquivamento, digitalização e controle de planilhas. - Apoiar a elaboração de relatórios, controles internos e faturamento de pedidos de mercadorias. - Apoiar a agenda de reuniões e compromissos quando necessário.