ASSISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL - SÃO PAULO
Resumo do Cargo: Responsável por prestar suporte administrativo comercial à área comercial por meio da gestão e padronização de processos administrativos nas filiais. Atua como elo entre a matriz e as filiais, assegurando o cumprimento de políticas corporativas, promovendo melhorias contínuas e garantindo a eficiência das operações de apoio à força de vendas.
Principais Responsabilidades:
* Gestão de Processos Administrativos e Políticas Corporativas
* Implementar, revisar e garantir o cumprimento da Política de Despesas e Viagens, analisando relatórios e propondo ajustes.
* Identificar e propor melhorias em processos administrativos, com foco em eficiência, padronização e controle de qualidade.
* Realizar auditorias internas em processos administrativos nas filiais, promovendo conformidade com os padrões corporativos.
* Acompanhar prazos operacionais relevantes para o bom desempenho da área comercial.
* Infraestrutura, Frota e Suporte Operacional
* Gerenciar o monitoramento da frota, incluindo rastreamento de rotas, controle de abastecimentos, manutenções e revisões.
* Supervisionar aspectos de infraestrutura e zeladoria das unidades (mobiliários, instalações, funcionamento).
* Gerenciar contratos de locação, incluindo negociação de renovações, relacionamento com o setor jurídico e proprietários.
* Controlar e propor ações para a redução de despesas operacionais das filiais.
* Gestão de Indicadores e Relatórios
* Consolidar e analisar indicadores de desempenho comerciais e operacionais (vendas, faturamento, inadimplência, despesas, entre outros).
* Estruturar e apresentar relatórios e apresentações gerenciais para apoio à liderança regional e diretoria.
* Relacionamento com Filiais e Integração
* Servir como ponto focal entre áreas de suporte da matriz e as equipes operacionais das filiais.
* Promover a integração entre lideranças locais, assegurando alinhamento e boas práticas.
* Realizar visitas regulares às filiais para acompanhamento, orientação e capacitação dos times locais.
* Prestar suporte administrativo direto em ausências/férias de lideranças comerciais regionais.
Requisitos:
* Formação: Ensino Superior completo em Administração, Gestão Comercial, Economia ou áreas afins;
* Experiência anterior em funções administrativas com interface comercial;
* Vivência com gestão de indicadores e relatórios gerenciais;
* Conhecimentos: Pacote Office (Excel avançado é um diferencial);
* Habilidade de comunicação, organização e visão analítica.
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